【你脸上落下的阳光,是开启心门的钥匙,于是我们的故事便有了序章。】
安知遇对所有的文件进行再三检查和确认,确定无误以后,便打印出来,分类装订好,她环顾四周并没有看到曾佳齐的身影;
于是打开钉钉敲出:“曾总,您现在在公司吗?我这边有岗位说明书和绩效方案需要跟您确认一下(并在句末加上了一个暗暗观察的表情包?)。”
“你为什么每次都要躲在门后面问我问题?”曾佳齐看到安知遇的消息马上回复道。
“哈哈,是怕打扰您,表示弱弱的问一下您的意思。”安知遇看到对方的回复愣了一下(啊?我每次都这样吗?)
“没看出来你很弱,你很强势。”曾佳齐不以为然。
安知遇托着腮帮,看着窗外的阳光浅浅的笑了,防备的心门是在窗外阳光照进来的这一刻打开的嘛?
她坐直了身子给对方回复了一个捂脸笑哭的表情,又补充回复道:“那您看您什么时间方便呢?”
“现在讨论的是哪个部门的,把这个部门的主管叫上去会议室一起讨论。我在运营部这边,马上回去。”曾佳齐回复道。
“现在跟您说的是采购部的,但是现在情况有点特殊,今天是郑荣的最后一个工作日,今天他都忙着做最后的交接,
我个人觉得叫上他可能也没有什么太大的实际意义了,如果您觉得很有必要,我马上喊他一下。”安知遇想了想如是回复。
“那算了,就叫上薇薇与采购部相关的上下游部门,先过一下你的方案。”曾佳齐忘记郑荣今天离职的事情了。
“好的,那我们会议室碰一下。”安知遇回复完,拿着相关文件叫上韩薇和相关人员一起去了会议室。
会议室里,大家纷纷落座,安知遇把岗位说明书和绩效方案文件每人发了一份电子档,然后在每个人面前放了一份纸质档,并打开投影。
“今天这个临时会议的主题是确认采购部的岗位说明书和绩效方案,资料纸质和电子档都已经发给大家,因为大家是采购的上下游部门,你们的指标相互影响,
所以把大家一起叫过来沟通一下,后续其他部门的指标也会这样操作,大家可以先熟悉一下,那现在我们就开始吧?”安知遇站起来说道,说完最后一句看了看曾佳齐,曾佳齐点了点头。
得到曾佳齐的首肯,安知遇用激光笔切换到岗位说明书界面,接着说道:“我们先确认岗位说明书。”
“采购部目前有四个岗位,之前的岗位说明书太宽泛,形同虚设,这份岗位说明书分别从业务知识、工作技能和工作经验三个方面入手,
对每一项有较为明确的要求,并且提炼出关键考核点,大家在资料中的工作职责后面的对应的考核点可以看到。我们先确认采购经理这个岗位,
凡是管理岗统一加了部门管理能力,具体描述请看表格。”安知遇熟练的进入会议主题进行说明:“现在大家看一下内容,有哪些不适用或不当的地方需要修订。”
其他人都低着头看眼前的文件,曾佳齐对数据有疑问,但他向安知遇投去的目光却十分温柔:“你在岗位说明书中提炼的考核点没有问题,供应商管理这个暂时我也没有疑问,
但具体的指标值是不是在商榷一下,比如到货准时率、质量合格率、成本节约率这三个指标值你定为70%、95%和10%的依据是什么,你知道准时率70%意味着什么吗?”
“70%意味着我们会有30%的物料会延期,可能导致50%的产品无法上架或发货。”安知遇迎上曾佳齐的目光;
微笑着回答道:“这三个指标值确定的依据是公司三年来的历史数据、行业数据和公司实际要求综合的结果,
历史数据均值分别在60%、85%、8%,行业数据是70%、80%,其中成本方面的行业数据我没有获得,行业数据仅供参考。”安知遇道
“因为每家公司对于这三个值的定义要求不同,而且我们不用市场现货,都是供应商定制,所以行业数据只能参考,主要的依据还是历史数据和公司要求与现在实际情况。
绩效是阶段性的,会根据情况调整,只要绩效实施以后现状改善逐渐变好就是有效的,而不是一蹴而就,以到货准时率为例,现状是60,公司要求90,肯定是达不到的。”安知遇道
“我们定一个员工达不到的指标没有任何意义,非但改善不了工作,还会适得其反。绩效是为了给公司带来效益,让员工得到收益,达到双赢才是目的。
每个指标的历史数据我也都做了整理和分析,大家可以看一下。”安知遇切换到ppt的历史数据页面。
“采购部的绩效指标关系到他所对接部门的指标和工作,上下游部门对采购部的绩效指标是否有异议,如果有的话现在提出来。”曾佳齐很满意安知遇的工作,其他部门对比也并无异议。
经过两个小时,大家确定完了岗位说明书和绩效相关的细节。
“知遇的工作做的很不错,细致、周到,很有自己的想法和主见,我很满意。”曾佳齐在散会前说到:“大家的工作要多做数据沉淀,这样任何一个部门需要数据的时候都能给出,
否则就要像人事部一样为了绩效要调取数据库,还要和纸质的合并,再进行整理、分析,需要花费大量的时间成本,工作效率会很低,
薇薇把今天的会议重点梳理好,尤其是我刚说的数据沉淀问题,你这边要牵头落实下去。”
“好的,曾总,我会尽快拟出各部门的工作要求。”韩薇答复道。然后大家纷纷散去
安知遇很是奇怪,曾佳齐从不吝啬对于下属出色工作的赞美她早有耳闻,但她怎么知道他做了大量的数据整理和调研等前期工作。
曾佳齐似乎看出了安知遇的疑惑,微笑着说到:“薇薇,你看我们的BP有很多问号呢?”说完便径直走了出去。
韩薇哈哈笑道:“知遇,因为我们从来没有数据沉淀,自然不会有你这般详细的数据分析,那自然是你自己做的喽。”
“你们是我肚子里的蛔虫嘛,我想什么你们都知道。”安知遇被人看出了心思有些难为情。
曾佳齐和韩薇相视一笑,韩薇调侃到:“知遇,你是我遇见过的最不擅长隐藏心思的HR,喜恶皆于色,这很危险哟。”
“是你们太善于察言观色了。”安知遇笑道,然后两个人便收拾好回到办公室。
安知遇入职公司以后,韩薇表达出来的善意和时而透漏给她的一些小道消息,在很大程度上帮助了她尽快熟悉公司的人事关系,
韩薇也能看出大家对安知遇的工作表现都比较满意,尤其是曾总,虽然安知遇不是特别主动与人攀谈,有时候还很较真,但因为性格直爽随性,相处起来也比较简单,
而且两个人的工位就坐在彼此的对面,不论是工作还是生活娱乐八卦,两个人的交流都比较多,自然跟韩薇走的要近一些。
这原本只是一句缓解气氛的玩笑话而已,谁都不曾想到,韩薇的话终有一天会一语成谶。安知遇并没有把这句话放在心上;
她自己是人资这个行业的,自认为自己看公司还是很准的,这家公司对人事部门相当重视,他们有一定的话语权,其他业务部门非常配合人事的工作,
直属领导和业务部门对她的工作也非常认可,人事关系简单,和大家相处的都非常开心,而她也刚刚转正,这一切都让她高度认可这家公司,并且未来很长一段时间,她的归属感和主人翁意识非常强。
但是她从来没有考虑一个问题,现在很多中小型企业对人力资源其实并不重视,并且人事部都是替老板背锅被员工提防的一个夹心部门,为何在这里却如此不同。
很久以后她才知道,人力资源的地位完全取决于领导这个部门的是谁。而现在大家如此看重人事部门并且工作推进如此顺利,皆是因为现在这个部门是老板直属管理。
老板清楚知道人事部每一个人的性格特点和能力,把合适的人放在合适的位置,而他对于人力资源三支柱的战略规划是提高公司综合战斗能力的关键一步。
在老板未来的计划里,他不会直接管辖人事部,毕竟他不是科班出身,他需要专业的人做专业的事,他现在是为未来人事部的走向打下基调,再脱手于专业的人而不至于被别人的想法左右了自己的决策。
不论是安知遇、公司老板、人事部同事亦或者是曾佳齐,都不曾想过,如此和谐的一切皆是表象,
安知遇的性格、公司老板战略计划的不成熟、曾佳齐的与世无争、人事部同事的观战心态和那个未来接管人事部所谓专业的人,任何一个因素发生一点点的量变,
都会将人事部打回中小型企业的原型,何况未来这些因素胶着在一起,愈演愈烈,一个小小的导火索就能引爆他们,所有人理想的大楼瞬间崩塌;
安知遇的归属感、骄傲、自尊与主人翁精神仅仅是一个笑话,被所有人践踏的稀碎。