整整一个下午,祁景焘基本上就这样呆着,看书、抽烟、喝茶。时间长了,人家蒋筱蔷还挥洒自若,该干嘛干嘛,王小俊心里却被弄得毛毛的。王小俊不敢过问祁景焘什么意思,想干嘛?又不敢真当祁景焘不存在,出去做自己的事情,生怕祁景焘有什么事找他、问他。
整个下午,王小俊除了出去给维修技术人员送过两次零配件耗材,其他时间都呆在维修室陪着祁景焘。祁景焘又不说话,也不过问什么,自己把自己隐身。王小俊只好装模作样地找事做,继续呆在维修室陪着这位大仙。
下班前,斯达公司出去做维护、维修业务的技术人员陆续返回。蒋筱蔷开始收集他们交回来的维修记录表,对照着她自己的报修记录登记表,逐项勾销已经完成的报修事项。登记回收回来的几个老旧零配件、损坏零配件、废旧耗材。回收没使用的备用零配件、耗材,重新登记入库。
那些回收的老旧零配件、损坏零配件、废旧耗材,维修技术人员已经用不干胶标注出回收日期,原设备编号等基本信息。蒋筱蔷分别登记完后,王小俊把回收的老旧零配件、损坏零配件、废旧耗材,送到回收仓库归类存放。
斯达电脑公司这些驻厂人员表现出来的一切,都是按照业务管理流程规范处理,显得井井有条,事情做的非常完美,似乎没任何可挑剔的。
就连祁景焘自己也有这种感觉,哪怕是他专职亲自带人来做维修业务,也只会如此办理,人员调动还不见得能如此流畅。
祁景焘在项目开始初期捋顺维修业务流程,让斯达公司进驻接手维修业务。没过几天,他就忙着自己的婚礼,然后就是大长假,蜜月旅行,维修业务是陈亚楠和吴宏伟在负责执行。
从1998年1月1日算起,计算机维修业务刚刚开始一个月,斯达公司驻厂项目组,能如此娴熟的进行维修业务作业,祁景焘这位甲方项目负责人应该感到满意。
可是,在维修室隐身似的呆了一个下午,祁景焘总觉得哪里不正常,一时又说不出个所以然来。
下班时间也快到了,祁景焘终于起身准备离开,和斯达公司那些技术人员说笑几句,散发一圈烟,留下一堆他婚礼的糖果礼包,显示下他的存在。然后,拿着书,端着自己的茶杯施施然出了维修室,回到信息中心大办公区自己的办公桌。
陈亚楠看到祁景焘从维修室出来,惊讶地说道:“祁工,你在维修室啊!还以为又跑那里去了,打你的传呼没回应,手机也打不通。”
祁景焘笑容满面地问道:“呵呵呵,我一直在维修室。陈姐有什么事?”
“是这样,你一月份没上过几天班,今天收假,我们硬件组是不是开个碰头会?重新交接下工作。”陈亚楠坐在椅子上和祁景焘说话。
祁景焘留意到,陈亚楠的肚子已经显怀,再过些日子,差不多就要升级做母亲。
硬件组只有三个人,祁景焘请假这些天,硬件组的日常工作基本上是陈亚南在负责。他回来了,确实该适当调整下工作,跑腿外出的工作他和吴宏伟必须承担起来。等陈亚楠休产假,还要接手她负责的所有工作。
祁景焘笑呵呵地说道:“呵呵,今天也到下班时间了。要不这样,明天早上我们开个会一起讨论下。陈姐,你也考虑考虑,那些工作可以提前移交给我们,你也好好修养下,身体要紧。”
“呵呵,多谢祁工的关心。那就明天吧,你通知下小吴。这段时间跑部门核查都是小吴去跑,我基本上就呆在办公室,哪儿也不想去。”陈亚楠说着不觉的抚摸下肚子,脸上散发着母性的光芒。
“小吴还没回来?真辛苦他了。陈姐,小吴今天跑那些部门?”祁景焘有些自责。我行我素惯了,不太注意关心自己的组员啊。
“他说去办公大楼,核查确认上个月的维修情况去了。”
“噢……陈姐,上个月小吴跑部门,主要是去做什么?”
“维修业务刚开始,那些需要进行维修的设备,小吴都会去现场审核。”
“哦,是斯达公司确定需要维修,通知他去审核的?”
“好像是吧,热线电话安装在维修室,那个小蒋负责接听报修电话,登记调度维修技术人员。有需要进行维修的设备,小蒋会通知小吴。小吴还专门配了部诺基亚手机,在外面跑方便。号码是139,你记一下。”
“我知道了,陈姐,你早点回去吧!”
祁景焘回到自己的办公桌,从桌子上的文件盒里,抽出一个文件夹,打开扫了一眼。这下,他明白问题出在那里了。
办公楼那些业务部门一月分产生的维修记录,他今天早上才审核过,并且签字确认,现在还好好躺在这个文件夹里。吴宏伟去办公大楼审核什么,还能审核什么?
他在维修室呆了整整一个下午,整个时间段,蒋筱蔷就没征求过他如何意见,也没有找呆在办公室的陈亚楠询问过什么,更没有打过一个电话给吴宏伟,告诉他,有那个部门,那台设备需要进行维修。
所有的报修热线电话记录后,都是蒋筱蔷在调度处理。如果,蒋筱蔷是信息中心硬件组职工,她那样处理理所当然。问题是,她是外包服务方的员工。作为甲方执行部门,信息中心硬件组的职能被她给取代了。蒋筱蔷有没有得到硬件组的授权?
现在的计算机类设备维护、维修业务,那是包括计算机类设备零配件、耗材、易耗品采购职能在里面的。如果产生设备维修和耗材更换,就涉及到库存零配件和耗材的调配使用。如果集团公司内部没有库存,就要使用斯达公司提供的零配件和耗材了。
这块新业务才刚刚开始,就恰恰遇到祁景焘请长假,陈亚楠有身孕,都没能及时跟进具体的维护维修业务。而负责跟进的吴宏伟似乎玩脱了,玩的有些忘乎所以了,被斯达公司架空了。
刚刚回来工作,祁景焘看似正常的外包维修业务过程,还真的不正常!
从今天早上,祁景焘亲自核查办公楼的维修记录来看,设备维护、维修业务运作情况良好,完全按照一月初制定的维修实施细则执行。定期例行维护保养和突发维护相结合交叉进行,业务部门反应也非常好。斯达公司派驻的管理人员和技术人员素质不错,业务能力较强,属于精兵强将,他们的工作值得肯定。
业务部门的库存零配件和耗材,都已经移交硬件组集中统一管理。目前,维修业务中使用到的零配件、耗材,还基本上在消耗库存,由外包方斯达电脑公提供的还不多。
库存总有消耗完的一天,以后的零配件和耗材、易耗品都将由外包服务商根据需要实时供应是必然的事,也是外包服务商应有的业务范畴,是这项业务能吸引众多电脑设备供应商的亮点。
斯达公司的执行能力没什么大问题,现在的问题出在信息中心自身人员上,硬件组自身的业务监督和业务指导没同步跟上,甲方项目组的执行力脱节了。
万幸,自己还没习惯成自然。如果现在这种情况正常延续下去,当大家都习惯成自然了,这块业务必然失控。一个项目的实施过程中,该是谁来履行的权利,就该由谁来履行,越厨代庖的事必须杜绝。信任是一回事,必要的业务监督必须跟上。
设备维护、维修有其自身的运作规律和特性,许多业务内容是可以预测出来的。业务督促和监督掌握好度就行,甲方根本就没能力全面跟进,就适当调整业务流程,让外包方知道甲方在监督,头顶上有双眼睛在盯着他们的一举一动就行。也没别要象防贼一样防着外包方,否则,及时性要求较高的计算机类设备维护日常工作没法干好。
业务执行过程中出现问题不怕,发现了,及时纠正调整就行。