黄音成人教育入学手续,早就办好了,现在开始一门一门地修学分,因为是一门门过的,所以即使是报读了两个学校,也没有太大的压力,加上都是文科,属于她的强项,自然能很轻松应对,所以她通常只在睡觉前看两小时书就够了。
也不是现在的黄音不够努力,而是这些学历都有时间限制的,没有学够时间,即使考过了也不会给学历证书的,所以只能慢慢熬。大专两年半,高升本五年,这是她不能改变的时间限制。再者,成年教育一年只有两次考试时间,不管哪一门学完,都只能在考试时间内应考,且每次最多只可以报考四门。
在黄音单独住一个房间后,李工程师又去骚扰黄音,郑西蒙找个他一个错处,终于还是把他给开除了。
没有了这个无所畏惧的烂桃花纠缠,黄音的心也安定了许多。上班之余和项姐聊聊天,也会和郑西蒙、宋姐等说说话,当然还会和陈凯安一起聚聚,日子也算过的充实。
稍微让黄音烦心的是工作,采购部的采购流程和后续运作她基本都掌握了,有几个人也站在黄音这边了,但赵长兴等几个却总是因为这,因为那的,办事常常错漏百出。
黄音知道他们是给她找事,万一自己没留意到就是自己的工作失误,所以上班都打起十二分精神来,唯恐那一天中招。
黄音也想好好训斥他们一番,但是他们也是因为站在小杨总那一边而作怪,她不想因为这个而真正卷入产业争夺战中,所以只好睁一眼闭一只眼,做到自己心中有数就行。
不过,事情往往不会因为某人的忍让就不找上门来的,黄音现在就要面对这样的局面。
印刷厂最主要的采购品就是纸张,浩诚的一半纸张由香港那边采购,但需要黄音这边的采购部提供数据,另外一半纸品则由这边直接采购。纸品的存库量一般要保有半个月到一个月左右的用量,所以除了仓库上报之外,采购部也需要适时跟进。
也许是仓库新任还不适应疏忽了,也许是因为他根本就忘记了这一回事,等到黄音查库存的时候,发现存量竟然只能用一周了。这可把她吓一大跳,赶紧打电话去仓库,要主管马上申请采购。
仓库主管慌慌张张地送来了采购申请单,黄音立刻就签了字,并在文件标头上写上“特急”二字,让项姐传真给纸品供应商。
“阿音,文件传过去了,不过两个厂家都打电话来说纸品涨价了。128g和157g的铜版纸每吨涨了两百元,另一家的白卡纸也涨了170元一吨。”二十分钟后,项姐过来告诉黄音又一个不好的消息。
“怎么回事?商家涨价不是应该先提前告诉我们的吗?麻烦你把他们两家老板的电话找给我,我来问问怎么回事。”
黄音打电话的结果是两个厂家都说上个月就已经通知他们纸张要涨价的事情,而且提醒浩诚要提前多备货,免得到时增加成本。黄音说自己没有收到通知,但对方却明确说出他们是几号大约几点发的传真,令黄音不能不相信。还说接下来纸品可能还要涨价,要她早做打算。
黄音把赵长兴找来,问他涨价通知的事,他似乎想了好久才说好像是有这么一回事,当时忘记告诉黄音了,后来自己就给忙忘了。
一个货柜的纸品一般为36吨,如今每吨涨价200元,一个柜就需要增加7200元。而且浩诚的半个月的用量远远不止一个柜,这是很大的一笔多余支出。黄音马上电告香港那边,也同时通知了杨总和小杨总。
需要涨价,黄音先前发出去的订单就需杨总签字才能起效了,黄音又拿着订单跑到总经理办公室去找杨总。
“涨价也是必须要定的,下次一定要及早预防这样的事情发生。你现在定的是多久的用量?”杨总并没有责怪黄音,马上就签了订单,但也提出希望。
“十天的用量。成本一下子增加这么多,都是我们采购部做的不够好。我得到一个消息,说是苏省镇江成立了一家占地五平方公里的大型铜版纸厂,我想过去看看,他们新成立的话,必定备下许多原料,如果他们厂的质量能达到我们的要求,我们也可以进点他们的货。我们厂大,而他们刚成立需要重量客户,想必能够给我们优惠。”
“这样也可以,你过去带一些样品回来给印刷部试印,合格的话就叫他们先送一个柜来。、、、、、、还有,你不要把责任全背在自己身上,你虽然不说,但我也能猜到你是受人故意刁难了。”杨总在黄音要离开时,说了一句让黄音很感动的话。
上司对自己理解和支持,自己又有何畏惧的呢?不就是一次挑衅吗?
黄音把订单的事情处理完,马上就采购部的人全部集中起来开会。有的人磨磨蹭蹭地,也被黄音狠狠地瞪了一眼后,赶紧到会议室坐下。
“我到采购部也有两个多月了,今天是我们的第一次会议。我知道我的学历和资历都比不上在座的各位,但我是老板们亲自安排上这个位置的,就说明他们相信我有这个能力做好管理好这个部门。你们当中的有些人不服气,故意怠慢,我也不和你们计较,一直都希望自己能用真诚感动你们,毕竟你们都比我大。不过这次库存不足和纸品涨价的事,你们真的做的很过分,我不得不说。你们还记得采购员的职责是什么吗?
1、认真执行总公司制定的采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适时,合理做到降低库存积压和采购成本。
2、熟悉和掌握市场行情,按“质优价廉”的原则,做到货比三家,择优采购。
3、注重收集市场信息,及时向领导反馈市场价格和有关信息。
4、合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途运输采购的原料,应该提前安排采购计划和及时购进。
还有后面的几点我就不说了,在采购部,你们的工作时间都比我长,也应该比我更清楚。可是,就我所说的四点,你们做到了多少?仓库的库存不足,仓库是有一定的责任,难道我们就没有吗?一直跟进纸品的人,为什么没有及时发现?如果不是我今天抽查,后果会是什么?
还有商家提高纸品价格的事,我们采购部本就需要去收集行情,为什么没有人知道?收集消息的人干什么了?别的厂家把消息告诉我们,竟没有一人想到要上报,白白错过机会。如果我们能在涨价前多预定一些所需量,我们的成本是不是就不用增加这么多。我们都是为老板打工的,做为采购员,除了每个月按时拿份工资,也需要怎样为自己的雇主节约成本。无所谓的争斗真的一点意思都没有,希望大家接下来好好想想我所说的话。散会。”