编辑部有一台存储量非常大的电脑，里面共享了三个硬盘。

一个硬盘按记者名字建有多个文件夹，里面存储着记者部各个记者所有定稿的稿子，方便随时查阅。

一个硬盘分为两个文件夹，一个文件夹存储着编辑部的所有电子版样，另外一个文件夹存储着设计部的所有广告。

另外一个硬盘则按照业务部、发行部、办公室的名称进行文件夹划分，分别存储着不同部门的公共资料。

这些资料都是公开共享的。

唯独编辑部那个文件夹里面还有个文件夹是加密的，名字叫“定版”。

定版的文件夹里面存放着报社自创建以来的所有报纸版样，按照日期又单独创建了文件夹。

这个文件夹里面有着报社最为宝贵的资料，见证了报社的发展历史。

这文件夹的密码只有编辑部主管黄彩霞一个人知道，而且，她每隔半月会修改一次。

至于黄彩霞有没有私下里泄露，那就不得而知。

《城市周报》这份报纸在出版之前是有一个详细流程的。

首先，记者部的记者采写稿子，并将最终的定稿发到每个标注了最新日期的文件夹里面。

与此同时，编辑部的编辑则从各个合作媒体的渠道上寻找到一些所需要的文章或新闻，同样放在一个单独的文件夹内。

其次，在稿子准备完成之后，编辑就可以从当期的文件夹内将定稿提取，用方正飞腾软件进行排版。

版面排完之后，会用A3纸打印出来，有专门人员进行第一遍校对，这一版叫做大样。

校对稿子的专门人员有娄凯旋、杨军以及方正，三个人负责不同版面的大样。

校对过程中，发现问题时要用红笔及时标注，并且，在校对完毕后要署上自己的名字。

随后，校对完毕的大样会交由编辑人员，由他们在各自的方正飞腾软件上进行修改。

修改完毕之后，就可以将版样放到另外一个叫做“拼版”的文件夹内。

所谓拼版，就是两个版面为一组，拼合在一起。

这个拼版就是大家在看报纸或者杂志时的先期版式。

既然有个“拼”字，就说明必须是一一对应。所以，报纸也好，杂志也好，都是偶数页，从装订线或折叠线开始看，都是两页连在一起的。

如果一份报纸有52个版面，那么第1页要拼合的必须是第52页，第2页要拼合的则是51页。

将拼合后的四页纸放在更大的纸张上进行正反面印刷，成品后，就是一张纸上的四个版面。

第二张纸的四个版面则是第3页拼合第50页，第4页拼合第49页，以此类推。

当一一对应的大样拼合在一起时，编辑就可以再次打印出来，这次打印出来的就是两个版面的内容，叫做“小样”。

于是，方正、杨军、娄凯旋则对小样再次进行校对。

其实，此时的小样就是之前校对过的大样。不过，为了防止第一遍校对时有错误遗漏，需要对小样再次进行仔细而谨慎的校对。

大样是一个版面打印在了A3纸之上，版面大，字也大，校对时候也容易查看。

但是，小样的话，是两个版面拼合在了一张A4纸上，版面变小，字也变小，校对起来不但费力还伤害眼睛。

校对小样过程中无论是否再次发现问题，都需要校对人员继续签上名字。有错误的，则由编辑人员继续改错，没错的就不需要再次动版面了。

最后呢，当所有版面修改完毕之后，会重新打印一遍，并按照页码顺序一一叠放在一起。

这个就是所谓的“定版”。

副总编辑娄凯旋会对定版进行简单的审核，然后交给总编辑王建设。

王建设在最后审核的时候，不会再关注里面的字词句或标点等问题，他只看内容标题。

如果有问题，他会直接撤稿，让采编部重新更换稿件。

如果有些标题他觉得不合适，也会进行修改。

当王建设审核无误后，他会把整个定版用手一压，将每个页面都错开之后，在错开的所有页面上签上自己的名字。

只要有了总编辑签名的版样才是真正意义的定版。

这个时候，就会由编辑部负责人，也就是黄彩霞将这些所有的定版一一拷贝到带有密码的文件夹内。

不过，在印刷之前，他会将所有版面做成图片形式发送给省会南吉市的报业集团总部，由那里的总编室再次把最后一次关。他们把关的时候，只看标题是否涉政涉黑涉黄，其余一律不管。

如果没有问题，集团总编室会回一声。

如果有问题，总编室不仅仅会要求潍州市采编部进行修改，而是直接打电话给潍州市的总编辑王建设，自然少不了一顿教育。

像方正之前发生的事情，因为问题出现在文章中，而且发生的非常蹊跷，所以所有人都没有留意到。

当报业集团的总编室说没问题时，黄彩霞才会将存储在加密文件夹内的版样打包后进行锁定，再发给位于南吉市的报业集团下设的印刷厂进行印刷。

如果在印刷过程中，版样上再发现错误的话，便无法挽回。除非，你在报纸印刷出来之后直接从印刷厂拉出来去销毁。

不过，那样一来，对报社会造成极大影响。

做报纸就跟开饭店一个道理，如果一个饭店一直正常经营，突然有一天关门了，如果店家没有说明原因，所有人都会认为这个饭店倒闭了。

下意识中，很多人下一次吃饭就会选择其他饭店。

《城市周报》每周发行一次，雷打不动，如果突然有一周这份报纸没有出现，所有看过这份报纸的都会认为报社要倒闭。

由此，很多合作过或者即将合作的广告客户就会质疑这份报纸的能力，在投放广告的时候，也会再三考虑，或者直接放弃投放。

正因为如此，报纸在印刷之前会经过多次校对、审核。

所以，方正之前出现那个问题时，令所有人都不解。

打印后的大样和小样没有问题，只能说明当初方正在编排这篇稿件时没有犯错，但并不能代表后期不会再到电子版面上修改。

不过，他曾经专门查看过负责编排这个版面的编辑的电脑，电子版面没有任何问题，而且也没有被二次修改的迹象。

如此以来，问题只能出现在合版之后。

由于报纸的版面较多，编辑操作的频率非常高，合版那个文件夹一天内被访问的次数最多的时候超过百次，根本无法断定到底哪里出了问题。

如果说是定版的时候出了问题，那嫌疑人只有一个，那就是拥有定版文件夹密码的黄彩霞。