征得方奇石同意,尤智能叫余宏雷约来了米西印刷厂的客户经理,拟将云天公司的二十九个规章制度印刷成制度汇编,发给全体员工学习执行。
在这本设计为蓝色封面的云天公司《管理制度汇编》中,尤智能特意以云天公司的名义撰写了一篇《前言》。
《前言》说:“这些制度,是公司在总结过去的沉痛教训的基础上,为增强本企业的市场竞争力而制定的;这些制度,涉及到公司销售、生产、采购和管理的方方面面,蕴涵着企业的激励机制、竞争机制、制约机制、监督机制,是企业文化的重要内容;这些制度,是坚持用制度管人,按制度办事,实现管理制度化、办事程序化、行为规范化的主要依据。这些制度的建立,是继全集团顺利改制,产权明晰之后的一个新的起点,是公司起死回生和今后长足发展的转折点。”
《前言》说:“无数中外企业成与败的实践证明,企业要生存和发展,必须坚持法人治理结构,必须依靠‘法治’即制度化管理,但是,有了好的制度,不等于就实现了制度化管理,关键要靠人去持之以恒地执行,否则再好的制度也是一纸空文。为此,公司要求全体员工,对制度要逐个逐条地学习,做到人人熟知,从而以制度为准则,规范企业行为和个人行为,真正让各项制度为企业实现‘法治’发挥应有的作用。”
《前言》还强调:“企业有情制度无情。各级各类员工只能在制度许可的范围内履行职责,决不允许任何个人和部门置于制度之外,凌驾于制度之上,过去那种习惯于‘人治’,管理上随心所欲,甚至钻制度的空白和制度的漏洞,有令不行,有禁不止,不讲科学瞎指挥,说假话,报喜不报忧,甚至内外勾结不择手段损害和侵占企业利益的现象,再也不能继续下去了。当然,制度化管理也不是万能的,我们在特别强调‘法治’的同时,还应当注重抓好‘德治’,即抓好对全体员工的思想教化,使之形成良好的思想品德和健康心态,让‘法治’和‘德治’互为补充,互为完善,互为作用。”
由于从编排到校对都是由尤智能做好了的,制度汇编一个星期便印出来发到了每个员工的手中。除此之外,按方奇石的指示,云天公司还向机焦公司、荣化公司、房地产公司、建筑公司和集团总部分别赠送了十本,供其借鉴。
在尤智能看来,从很大程度上讲,员工只会认真去做你所要检查的,而不一定会认真去做你所希望的,把制度汇编发给了全体员工,不等于人人都会认真学习,一旦学不好,执行就会落空,为此他代云天公司起草了一份《关于认真学习和执行规章制度的通知》,通知除要求全体员工要认真学习和执行各项制度外,决定春节后择日对管理人员进行闭卷考试,对工人进行开卷考试,考试不及格的补考一次,经过补考成绩仍然不及格的,不再继续保持劳动关系,获得管理人员和工人考试最高分的,各发奖金四百元,从正反两方面激励大家学好制度。
方奇石把带着墨香的云天公司《管理制度汇编》翻了一遍,心里隐隐约约地有些惴惴不安,晚饭后他问尤智能:“如果全集团都像云天那样,把制度建起来,实行制度化管理,什么事都按制度办,那我这个董事长的权威怎么体现呢?”
尤智能没想到方奇石会提出这么个问题,不无惊讶。
尤智能挪动了一下坐姿,回答说:“制度本身就是统治者意志的体现。您是荣光的董事长,在荣光集团,不管是集团公司,还是子公司,制定制度都必须在您的领导下进行,都必须体现您和广大股东的利益和意志,否则您可以不签发,再就是您随时可以要求修改。一句话,企业实行制度化管理,是为了使董事长的意志法制化。应当说,这更能体现和保障您董事长的权力,更能维护和增加您董事长的威信。换句话说,您是在用您颁布的制度管理企业,而不是用跑断腿,磨破嘴,事必躬亲那套传统方式管理企业,变人管人为制度管人,变‘人治’为‘法治’,这是现代企业坚持法人治理结构,实行科学管理的必然要求。二十年前,我们只是一个单一的建筑公司,实行人管人的方式,您方总还能管得过来。作为集团企业,人多面广,涉及的行业也不止一个,再用过去那一套做管理,难免力不从心。我们且不说发达国家的企业,就是我们国内的一些知名企业,它的老板可以好多时间不在公司,但对公司的管理一点也没有失控,靠什么?靠的就是制度。从一定意义上讲,如果老板能放心地去游山玩水,而他的企业依然在正常运营,就说明他的企业管理得很好。”
方奇石说:“这个……”