尤智能回集团公司上班,云天公司的三位老总和几位部门负责人准备为尤智能饯行,因尤智能走得太急,没有落实,尤智能这次从省城回来,他们打算利用星期天补上。
孙建章找到尤智能说:“尤总,你在云天功绩卓著,公司的高中层管理人员想同你聚一聚,算是给尤总饯个行。”
“孙总,你对我在云天工作的评价高了,我真的是受之有愧。”尤智能说,“请孙总告诉同事们,大家的心情我能理解,也很感谢,但我觉得,在集团内部,没有必要迎来送往,更不能铺张浪费。”
“尤总,我们商量好了的,不花公司的钱,费用由我们高中层管理人员自己承担。”
“让同事们掏腰包,我心里同样不好受。对了,孙总,我们曾经说过,待云天公司扭亏为盈那一天,我们再举杯相庆,喝个一醉方休。”
“到那时,我一定来请方老板和尤总。”
尤智能紧紧握住孙建章的手,彼此会心地笑了。
集团公司办公楼二楼,原来是机焦公司的采购、销售和财务人员办公的地方,为了落实新设置的集团公司企管中心的办公场地,方奇石决定,机焦公司的采购、销售和财务人员搬到焦化园区同其他部门一起办公,将二楼腾出来给企管中心使用。方奇石叫尤智能使用刘崇顺原来的办公室,一是有空调,二是免得再装修。另外的三间办公室,一间做督察部办公室,一间做人力资源部和法律顾问室合用的办公室,一间做企管中心会议室。
企管中心的办公条件很快就落实了,但是缺人。经请示方奇石同意,特聘米西区人社局调研员、尤智能的老战友古斯文为人力资源部经理,将内外都有些不良反映的原集团公司劳资科科长金沙河降为人力资源部职员;将毕业于山东大学哲学系、现为云天公司营销中心策划部经理的郑朝阳调督察部任经理,将原集团公司宣教处职员金玉林调督察部做内业员;晋升赵路平为法律顾问室主任,魏文生续任法律顾问。
与此同时,尤智能带着人力资源部经理古斯文,协助和指导集团公司财务中心以及各公司,在两个星期内完成了所属部门的人事调整。
在整个集团的人事调整中,根据尤智能的提议并报经方奇石批准,在各公司内部,在公司与公司之间,对中层以下的管理人员作了相应的交流,云天公司采购部经理贺章飞调任机焦公司采购二部经理、企管部经理云三贵调任机焦公司市场部经理,为建立内部人才流动机制,作了一次有益的尝试。
在尤智能看来,抓整个集团的管理工作同抓云天公司的治理一样,首要的是建章立制,然后用制度去管人管事。企管中心一开始办公,尤智能便带着督察部、人力资源部,在云天公司管理制度的基础上,从全集团的实际出发,很快制定出了荣光集团《内务秩序》《劳动用工与人事制度》《劳动制度与劳动纪律》《员工薪酬与社保制度》《差旅费管理制度》《会议制度》《办公用品管理制度》《车辆管理制度》《合同管理制度》《保安工作管理制度》和《奖惩制度》。
紧接着,尤智能又主持制定了荣光集团《员工培训制度》《员工内部流动制度》《管理人员职级序列》《管理人员管理制度》,使企业在综合管理方面有了可以遵循的典章。
按照尤智能为企管中心制定的目标任务,在一年内建立健全包括销售、生产、采购和管理在内的各项制度,基本形成完整的制度体系,让整个荣光集团的企业行为和员工行为有章可循,切实步入按制度办事,用制度管人的发展之路。
曾跟尤智能一起在集团公司驻云天公司企管办工作过的吴曼君,由于具有注册会计师资格,随尤智能一并回到集团公司后,根据尤智能的建议,被聘任为集团公司财务中心财务部经理。
一天,吴曼君对方奇石说:“企管中心成立不到一个月就搞出几个制度,而且连错别字都找不出一个,是不是从哪本书上抄的哟?”
方奇石一听,先是怔了一下,随后微微地绉了一下眉头。
吴曼君见方奇石没有反对她的说法,随即向方奇石请缨,愿意为全集团起草全套财务管理制度,方奇石当即表示支持。
一周后,名为《关于成本核算》《关于财务收支》《关于财务结算》的三个管理制度以集团公司红头文件的形式颁布给了全集团。
在吴曼君请缨起草这三个财务制度的前些日子,尤智能主持起草了《财务管理制度》,而且把它作为企业的主要制度之一,两次将制度文稿分别送给了集团公司财务管理中心及其二级部门和各公司财务部、企管部讨论并征求意见。吴曼君看到尤智能主笔的《财务管理制度》讨论稿后,觉得自己是财务部经理,是注册会计师,如果财务方面的制度不出自自己的手,别人会说自己无能,于是,吴曼君在方奇石面前说企管中心搞的制度是抄的的同时,当即请缨,火速搞出了财务方面的三个制度,当企管中心正要把几经修改后的《财务管理制度》文稿报给方奇石审批签发时,吴曼君起草的三个制度,已经方奇石签字,进入了印文程序,尤智能所作的《财务管理制度》,成了他主持建章立制以来,起草并几经讨论修改而未能颁布的第一个制度。
几天后,各公司财务部反映,新近颁发的三个财务制度不像典章,是从教科书上搬下来的讲义,没有可操作性。