晓梅从今天开始休假,这两天有两份合同需要申报优惠补充协议,还有两位老人想退款,把原来年缴的月费退出来,改为月缴,还有两个退住的,也是需要用系统申报退款流程的。
我打开电脑,看到昨天报的退款流程,又到了需要扫描件上传的环节了,虽然申请是我报的,但这个环节依然需要晓梅来完成,我于是,随手把流程报批的截图发给了总部的IT主管。
“请问,有木有不需要手机验证码的系统登录方式,我的工作,却需要登录别人的账号,而且还得找对方要手机验证码,这实在是太麻烦了,晓梅请假回老家,一走就是一周,我工作很不方便。”
“扫描件上传,只是审批流程的一个衔接,并不涉及审批权限,管家的职责是一样的,谁在谁操作,可是却只能设置一个人的账号去操作,能不能优化一下,同事休假,我还要找人家要验证码,我特别不喜欢这样的工作方式。”
我接连发了两条信息。
总部IT只回了一句:“那我把这个换成你。”
过了一会,我重新报了两份关于优惠的补充协议,赫然发现,审批流程中的环节都是我的名字,原来我只是建议把财务账目相关流程的审批环节设置成我,没想到,一改就全改了。
这要是晓梅回来上班,这不明摆着制造同事间的隔阂与矛盾嘛。我于是又赶紧发信息给总部IT。
“我看合同申报流程里的名字也换成我的了,这样虽然简单,但是容易造成同事间的误会或者矛盾,还是建议您这边在流程的设置上中性一点,不只一个项目有两个管家,能不能想办法优化一下,我也很抱歉给您添这些麻烦,以前我也参与做过ERP系统的设计,是不是可以设置成谁申报谁跟进也行啊!”
“管理流程的设置目标,就是不管谁在岗,都可以独立完成相应的工作,谁不在,项目都可以正常运转。”
总部IT再也没有给我回复信息,唉,这么大的房地产集团公司,在重点城市开了二三十家的老年公寓,综合管理、连锁式经营的水平真是令人不敢恭维。
也许是公司运营至今还是发展摸索阶段吧,也许是我太爱提意见了,怎么别的项目都能凑合,我却那么多事呢,可能是我的问题也不一定呢!
今天,张爷爷的女儿请了搬家公司来搬东西,我在七楼办公室里忙着自己手里的工作,没有出去打招呼,就听门外,张爷爷女儿非常大声的说道:“去他*的,什么违约金,我这痛痛快快的走就不错了,什么,*他妈的,一次性安家费不退就不退吧。你别给我找事了。”
那边骂声刚落,就看见数学李老师走到我办公室门口,脸色很难看,而且无精打采一脸的无奈,说道:“张爷爷女儿来搬家,我这好意过去打个招呼,说回来买点东西去看看张爷爷,他女儿说我没事找事,我不是也就住三个月吗,问她住的不到一年,也没有违约金,她说当初谈的就是,七折,随便走。那天,王奶奶过来问张爷爷那边住的怎么样,也让张爷爷女儿怼了几句,不高兴了。”
我忙起身,安慰了一下李老师,劝她不要跟张爷爷女儿多交流,让她收拾东西赶紧走就得了。
张爷爷果然是离开了,随着他一起离开的,还有住在八楼的一位不到七十岁,却因为中风后遗症导致说话、走路都不方便的老人,当初他们也是一起来的,虽然相对于其他老人都算年轻,身体也都还不错,但是没有选择满赠的优惠,而是选择了七折的优惠,那就是没有打算长住的,现在搭伴走了也属正常。