总部管家部的领导给晓梅发信息,估计是没有及时得到回复,于是就问我,周一总部召开电话会议,该我们项目提供服务案例分享了,是否已经准备?我当即表示,一会就写了发给他。
写个服务案例,对我来说简直是小菜一碟,但是这里面的学问可不简单,比如,无论是好的案例,还是被投诉的案例,都首先应该让院长过目,否则,万一被总部领导批评了,或者被传扬出去了,院长不知情可就麻烦了。
第二,案例中的细节,必须经得起推敲,既不能让自己被批评,还不能不提被投诉,另外,责任方最好与院里的管理没有直接关系等等。
第三,我主动提出,让晓梅写优秀服务案例,我来写被投诉的服务案例,一方面是负面案例写起来难度较大,另一方面,显得我跟大度,主动承担责任。
最后,经过简化,院长通过了我写的投诉案例,还有晓梅发给我的草稿,经我修改过的优秀案例。
优秀案例:
李老师,5月31日入住,今年66周岁,退休前是一名高中数学老师,因丈夫去世心情不好,在家里饮食起居没有规律,再加上多种疾病缠身,所以选择入住离家较近的老年公寓。
李老师入住的第一周,管家根据总部制定的相关工作流程和制度要求,每天都会去拜访李老师,询问适应情况。6月5日是李老师入住的第6天,一大早因为膝盖关节疼痛难忍(滑膜炎),所以紧急去医院就医,全程由我们的工作人员陪同、照顾,大概早上9点30分左右回院,管家把留好的早餐已经送到了李老师的房间,李老师留下了激动的泪水,一再表示自己的选择是正确的,否则别说陪同就医,就连一日三餐都没有保证。
李老师相对于其他入住老人比较年轻,所以经常主动帮助管家做自理老人的沟通工作,有外来参观的老人,还经常主动提供讲解,这都是对我们工作认可的一种表现。
投诉案例:
王奶奶今年79周岁,帕金森症,有明显的头部震颤,而且身材矮胖,是自理型长辈。
因为目前我们有很多设备、设施至今都还没有交接,七楼是自理生活区,夜间没有人值班,为避免七楼老人夜间突发紧急情况,所以房间的紧急呼叫器是和八楼串联的,这就导致只要八楼有人按铃,七楼的报警器就会大声的广播,而且还特别频繁。
为此,七楼邻近呼叫器的几位老人反映午休和晚上睡觉时,八楼的按铃太影响七楼休息了。我们发现呼叫播放器的外观没有音量调节按钮,报给工程,说得等安装人员来解决,所以我们就将七楼呼叫播放器的电源关闭了。
王奶奶知道七楼夜间没有护理员,所以特意在白天洗澡,结果有一天下午,她非常生气的找到我,说是按铃一个多小时没有人响应,这要是出了意外谁来承担责任。
八楼虽然报警器会响,但是估计认为七楼白天有人,就没下来询问是什么情况,导致投诉。
具体的原因是:王奶奶洗完澡,因为她的胳膊有病不能抬高,后背的水自己没办法擦,非常湿,她穿圆领套头衫够不着后面,衣服卷边拽不下来,所以才着急按铃。
我第一时间去向王奶奶道了歉,承认是我们的工作没有到位,王奶奶也非常通情达理,表示以后自己洗澡之前要跟管家打招呼,同时我也向王奶奶建议,刚洗完澡,不要着急穿套头衫,可以穿一件浴袍,或者穿前面系扣子的衣服,王奶奶表示自己有,但就是不喜欢穿。
后来,我从自己家里找了两件前边系扣的衣服想送给王奶奶,虽然王奶奶没要,但是也对这次的按铃事件表示了原谅,理解项目刚开业不久,各方面的设施还在完善当中。
现在,我们已经联系总包,派设备安装单位对我们进行了呼叫器音量调节的培训,另外,还给我们配备了手表式报警接收器,以后这样的事情就可以避免了。
今天中午在餐厅吃饭,因为去的晚,就只剩下院长和我在,于是我就提了几点服务细节,比如八楼九十二岁的郑老师,在电梯里看见我手里的报纸,提起自己的报纸因为没有联系上邮局,所以一直没有转投到老年公寓,我当即表示自己可以帮忙联系,希望院长提醒大家在服务细节上对老人们多关注,毕竟我没有时间,也不可能与所有的老人们沟通。
另外,还提到我去八楼收款,正好看到孙奶奶在房间门口,左手扶着走廊的扶手,右手拄着拐杖,自己孤单的站着看大厅里护理员们忙忙碌碌的工作,于是我就上前打了一个招呼,让孙奶奶左手抓牢扶手,右手自己练习拍打大腿的外侧,这样可以最大限度的锻炼自己,让血液流通,对身体有好处,孙奶奶对我非常感激。
我讲的这两个服务细节,其实都是我力所能及的,但都不是我工作内容与服务范围之内的,毕竟我时间有限,又没有分身术,所以还是希望院长能够影响更多的人,来帮助这些老人。
院长当即准备在公司的群里发信息,硬是被我给拦住了,我可不想张扬自己,也不想让别人因此被批评或者不舒服。
更有意思的是,今天,院长被太后召唤到房间里聆讯了,大概一个半小时,我心里暗笑,其实不是暗笑,已经是喜形于色了,中午,院长在餐厅和我提起乔姐给外来养老院销售经理打电话骂人家的事,我实在是笑不可支。
我把乔姐给我发的微信给院长看了,告诉他,我早就知道是乔姐给人家打电话了,但是我没有告诉太后和王奶奶,也没有告诉院长,声明自己不是一个多事的人,但是既然院长问了,那我就说清楚事情的来龙去脉。
看着院长若有所思的样子,我又补充道:“乔姐是一个莽撞的人,以后最好不要让她到七楼,陪着老人们打牌了,省的不知道那句话说了出问题,我在七楼这么久,从来没陪着打过扑克牌,一方面是我比较忙,另一方面也是为了保持分寸。”
院长没说话,估计是在消化,只是不知道是在消化我所说的话,还是在消化中午这顿饭。