一
我们公司的产品推广发布会很成功,三个协会的会员来了不下3000人,再加上新闻媒体和慕名而来的看客,把世纪国际大酒店的多功能厅挤得是满满当当。本来柳絮和赵天琪他们估计参加发布会的来宾也就是1000多人,所以昨天晚上他们在大厅前面,摆放了一些座椅,目的是让先来的200个客人能有个座,舒舒服服地观看我们的产品演示。可是,大厅里一下子就涌进来这么多人,大大超出了他们原先的估计。没有办法,夏夕夕和三个协会的领导商议了一下,除了最前排留出20个贵宾席之外,其余的椅子全部撤掉。就是这样,人群也挤满了大厅,后来的人只好站在走廊,翘首张望。柳絮紧急联系了世纪国际大酒店公关部的陈经理,让他们在走廊设置了两台60吋的液晶电视机――这样的话,走廊的来宾可以借助电视的“转播”,观看到发布会的精彩内容。
发布会正式开始之后,我首先介绍了我们公司的产品,并在赵天琪的帮助下在的投影大屏幕上演示了心心便民服务网的主要功能和使用方法。我演讲的PPT经过了多次的修改,赵天琪还帮着我加了不少动画演示,使得整个PPT演示生动而又趣味横生。为了把握时间和突出重点,我还在公司全体同仁的面前试讲过。尽管柳絮,赵天琪都拍手叫好,可是夏夕夕却很严格,不但亲手删改我的PPT演示稿,还单独拉着我进行个别的强化训练。所以,不善于在大庭广众之下发言的我,此时并不紧张,这个演讲我已经在家里讲过不下20遍了,就是不看大屏幕上的PPT,我也能闭上眼睛一口气讲下去。
我的时间点把握的很好,刚好十五分钟,不多也不少。夏夕夕反复对我说过:她的美国MBA导师教导他们,对公众陈述公司的产品最多不要超过25分钟。人的精神集中度也就是在15分钟到25分钟之间,超过这个时间人的大脑就开始开小差,对演讲的兴趣也就大减。而且,介绍的时间长了,内容也就显得庞杂,容易让听众抓不住重点,感到厌烦。基于这个原则,夏夕夕将我内容详实的第一稿删减到了十五分钟--三个要点:心心便民网是什么(便民服务)?心心便民网能为你的生活带来什么(产品功能)?心心便民网和你一起创造美好生活(服务宗旨和未来的发展)!
我言简意骇的发言博得了阵阵的掌声。接下来播放了我们制作的一个1分钟的宣传视频:在美妙的音乐伴奏下,柳絮和夏东东扮成的恋人,在心心便民网的帮助下,解决了一个又一个的生活难题。当屏幕上打出了公司的广告语:“心心便民服务网,一站式服务让你的生活简单而美好!”,全场又是一片热烈的掌声。
第三个环节是协会的领导发言。个体户协会,中小企业协会和工商联合会的会长分别代表各自的行业协会发表了热情洋溢的讲话。他们高度赞扬了我们公司用互联网在用户和广大中小企业,个体户之间搭建了一条服务的桥梁,打破了传统服务商的规范,建立了一个暂新的商业模式,为他们的会员带来了无限的商机。他们呼吁各自的协会会员抓住这个商机,拓展自己的业务范围,做大做强。他们的良好祝愿,也博得了在场服务商会心的掌声。
最后一个环节让整个会场进入了高潮。夏夕夕代表公司宣布了服务商会员登记的优惠办法――头400名服务商享受1年的免费服务。其余的会员收费标准是服务商收取客户费用的5%。如果服务商连续得到客户十次以上的好评,服务费会减免10%。为了给大家助兴,我们准备了抽奖活动。她请世纪国际酒店管理集团公关部的陈经理和天府之美旅游公司董事长梁诗成先生宣布抽奖的奖品。
陈经理从夏夕夕手中接过了话筒,说道:“为了支持今天心心便民网的产品发布会,我们世纪国际酒店管理集团决定提供19个普通奖――酒店标准房免费三天的住宿,一位特等奖――总统套房免费三日的住宿。谢谢大家!”
陈经理的话音刚落,大屏幕上就播放出世纪国际大酒店标准房和总统套房以及各种餐饮,娱乐设施的广告。
梁诗成先生在陈经理之后,宣布他属下的天府之美旅游公司也提供了10位XC世界屋脊十日游的抽奖奖励,并且天府之美旅游公司愿意和心心便民网结成战略合作伙伴,在心心便民网上推广他们的旅游产品。梁诗成的发言在美轮美奂的公司旅游产品的广告中结束。