王瑞加入团队是2012年的6月份,当时永涛已经对快递事业彻底丧失了信心,无心工作,公司的各项决策处于瘫痪状态,无法推进,也无法执行。我非常的烦恼,公司刚成立不久,一切工作才逐步展开,问题很多,发展缓慢,是必然的过程,对此我虽然着急,但还是对未来充满了信心。
我约王瑞见面,诉说了我的苦恼,希望改变公司面临的麻烦。见面后,我们深入的交换了意见,觉得要解决这一问题,只能再找个人分担永涛的工作,逐步让永涛脱离具体快递事务,不再惹他心烦,慢慢的他就会好起来。对于具体快递业务他实在无法适应,那就让他只负责公司的账目和后勤管理,这恰好是他的长项所在。
毕竟合作一场,非常的不容易,老朋友们也不必搞到无法相处的地步。公司大了岗位会很多,未来各人只干自己擅长的事情应该是最好的安排。
于是我邀请王瑞加入,来负责具体的快递业务的管理,推进快递业务的展开,促进货量,提升效益。这也正是王瑞所擅长的工作,王瑞同意加入团队,提出了工资要求和股份要求。我考虑这些都可以接受,只要能够让公司得以发展,新人加入就是最好的选择。何况在商量开始快递事业的时候王瑞就是参与的一员,皆大欢喜,两全其美,再好不过了。
征求了光明和永涛的意见,他俩也是非常支持,乐见王瑞加入团队。于是王瑞就正式开始上班了。
我召集公司会议,介绍王瑞的加入,
“我来介绍一下,这是王瑞,是我与永涛和光明的老朋友。也是炎黄报的一员干将,能力非常的强,请大家欢迎。”大家热烈的鼓掌。
“从今日起,王瑞正式加入通达快递,成为我们的一员。王瑞加入以后,担任副总经理职务,具体负责管理业务,推进业务发展,提高团队士气,增强我们团队的凝聚力。”大家再次热烈鼓掌。
“除了这些工作以外,更重要的是,王瑞要带领大家提升业务量,提高业务技能,让公司的效益再上一个台阶。让大家的收入都涨起来。”大家欢呼鼓掌并呐喊到。
“欢迎王总加入通达。”
“欢迎王总。”
我挥手示意大家安静,并最后说道:“希望大家配合王总工作,支持王总的工作。下来请王总给大家说两句吧。”
王瑞站起来说:“哎…我刚来,不了解公司的情况,就不多说话了。希望大家一起努力,把通达快递干好干大,谢谢大家!”
王瑞心思缜密,性格细腻,又具有多年的业务经验,也了解业务人员的想法,更有办法处理业务之中的矛盾和纠纷。王瑞的加入确实让我在业务方面轻松了许多,日常具体的业务管理我就放手让王瑞去做了。
此时的通达快递已经有十几名员工了,大家都已经比较熟悉了,日常工作也进入了正常发展阶段。快递一旦进入正常流程,下来的事情就不多了,每日里去分拨取件,分拣,派送,签收录入,处理投诉这些基本工作日日重复。为了提高收入,办法就是多开发新用户,多收件。
对于业务王瑞熟悉的很快,没多久就掌握了快递的各个环节,员工基本上骗不了他,紧接着王瑞的重点便放在了收件队伍的管理上了。管人他也有一套,他能和业务人员打成一片,经常给业务人员带一些小吃零食,与业务队伍聊天喝酒,大家便都愿意和他相处。时间长了,他便具有了相当的威信。在王瑞的努力下员工很快掌握了业务技巧,通达快递开始布局全西京市的区域了。然而作为加盟商,每个区域都有唯一的加盟者,跨区域收件意味着抢夺市场,经常会发生冲突,甚至会打架。
打架事件经常发生,特别是在快件量大的长乐站附近。我们的员工收件拿着别人的面单,如果与当地加盟商碰上,必然引起冲突。当地加盟商要么投诉到西京总部,要么就直接抢夺快件,引起更大的麻烦。
一旦打架派出所就会介入,论理我们确实处于下风,经常让我头疼不已。派出所也是很伤脑筋,多次见面所长非常为难,告诉我:“你们就放弃这个地方吧!这不是长久的办法。我知道你们想做大事,可是你们没有自己的体系这就很麻烦了,虽然不违法,可总打架也不是办法啊!”
“不能放弃啊,今天放弃了这里明天就可能全部放弃。您放心我尽快想办法解决问题。”我向所长承诺说。
做一个单纯的加盟商,我们实在不甘心,我们希望创立自己的品牌,把通达快递发展到全国去,如有可能也想进军国际市场。
于是我与王瑞做了分工,日常管理由王瑞负责,我开始关注快递的核心问题。第一,快递许可证办理。每周都会不定期的去办证部门跟踪办证情况,也同时与有关部门的人员建立友好的联系。第二,设计制作通达快递自己的快递面单。第三,准备开发自己的快递系统。这一系列重要工作都需要我去规划实施,而且越快越好。
办理许可证到没有什么难度,只是个时间问题,手续繁杂,时间拖的又长,急是没有用的,只能督促有关部门加快进度,没有别的办法。
制作快递面单也没有多少难度,整理出必须的数据要素,设计好美观的面单样式,找印刷部门询价印刷,回来后拆箱使用就可以了。这一工作在王瑞的协助下很快的完成了,我们马上启用了自己的快递面单,我们的人员外出时就可以带着用来收件了。快递面单启用以后,基本解决了发生冲突问题,员工的工作更加的流畅了。
但是因为我们只有西京市场,外地快件收回后需要更换第三方面单才能发出,后续处理程序多了,速度受到了影响。但那已不影响我们通达快递的品牌建设了。
最为复杂的是快递系统问题,这真不是一个小的工程。快递系统是快递企业的核心命脉,保证了完整的产业链条在自己的手里掌握着。快递系统也同时积累了用户和数据,让曾经的用户都沉淀在公司的数据库里。数据无价,大家基本上都已经看的明白了。而且随着快递数据的增加,基于大数据的分析才能够得以实现。有了庞大的数据,未来还能扩展出什么事情来,那真的不敢想象。
通过网上询价,开发快递系统是一个费钱耗时的工程,市面上的通用软件问题实在太多,并且都是用在电脑上的。我希望能有一款软件可以用在手机上,但是找不到任何一个。软件公司开发的软件,与我的要求相差太大,实在没有让我满意的。那也难怪,很多软件根本就不是内行开发的,实在非常的难用。
没办法,如果价钱能够承受,那就先买过来用也可以。询价以后,要价实在太高,超出了我们的承受能力。于是我便决定自己开发。对于编程,我虽然有一定的基础,上学时学过的BASIC,、Fourth、C语言等,但那些淘汰的已经淘汰了,没有淘汰的也升级了,我也不会用了。而且学校学的东西往往不是实际工作中能用的,特别是软件开发。现学一门语言实在是来不及,更何况随着年龄越来越大,根本记不住东西了。
可这一问题必须解决,这是决定通达快递效率和未来的关键工程。于是我便在网上反复搜索,找了一些开源系统自己研究。我是一个工作狂,我要解决的问题,我会不眠不休的解决它。经历了很多个不眠不休的夜晚,苦苦的钻研,东拼西凑的,我终于搞了个简单能用的系统出来了。虽然简单拙劣,但快递该用到的基本功能完全具备。只是人工干的预部分太多,不能部署到网络上而已。好在基本上解决了现实需求,一段时间里能够满足通达快递的内部需要了。
与此同时,王瑞的工作也颇见成效,面单问题解决以后,冲突越来越少,虽然偶尔还会发生,但是对方不占理了。尽管还是去了几次派出所,由于我们拿的是自己的面单,都顺利的解决了冲突。派出所也对对方发出警告。
“过去你们拿的一样的面单,按你们的内部规定他们属于跨区收货。”
“按照法律,他们和你们拿一样的面单并不违法。而且国家鼓励市场竞争,你们制止本身也是违法的。”
“虽然国家法律并不禁止,但是按你们内部规定,他们理亏,我们都是支持了你们。”
“这次他们拿的是自己的面单,与你们有什么关系,你们还继续阻拦,我们就不得不管了。”
“你说他们最后还是经过你们中转了,就是事实你们也没有理由阻拦了。”
“你们只能内部协调,不帮他们中转,但是你们内部能帮他们中转,就说明你们内部没可以跨区收货,你们再阻挡就没有任何理由了。”
“不管他们最后从哪儿转出去了,都与你们无关。再次阻拦就违法了。就不是按治安管理教育一下了。”
“下次再这样,我们只能按法律办事了。好了以后别再阻挡了,你们两家打过几次了你们不知道?”从此大家便相安无事了,甚至见面了也会打个招呼,互相问候一番。
几个难题顺利的解决了。只是永涛一直对快递相当的抵触,这依然成为了公司面临的最大问题。永涛的抵触,让员工们无所适从,影响了整个团队的士气。这令我非常的苦恼。王瑞也无可奈何,我们俩对此束手无策。
“唐,永涛这样下去恐怕不行吧!”
“是啊,这对公司士气打击太大。”
“要尽快解决这个问题,要不我们的工作都白做了。”
“唉,有什么办法呢?他现在完全不看好快递这个事了,怎么说都没用啊!”我无奈的叹息。
“快递我觉得挺好的啊,只要能收来件就能挣来钱,只是我们目前收送件都少了一点,等明年绝对就挣钱了。”
“我就想不通为什么他就这么不喜欢快递?”
我给王瑞讲了遇到的那个特别难缠的客户的事情。
“从那以后,永涛就再也看不上快递了,不愿意受这个窝囊气。”
“那确实很气人,但那种客户也很少,不能因为这个事情就不干快递了啊。”
“没办法啊,永涛就是觉得这事太低级,伺候人还要受侮辱,他是没有兴趣了。”
“那就算了吧,只能让他走了,不然以后会很难办。你得自己拿主意啊。”说完王瑞离开了。
考虑再三,我只能找永涛谈话,让他回家休息一段时间,再决定是否能够适应快递这个事情。永涛也便答应了。
对永涛离开的事情,我向光明做了简单的说明,光明表示理解。我也向光明说了,将在春节前夕去北京看他,到时再详细的说明此事,并解决永涛离开和王瑞加入的问题。
永涛离开以后,王瑞接过了永涛的工作。主要负责业务,并且兼任公司的会计。做账的事情便交给王瑞了。公司的费用并不是很大,账目并不很多,做账的难度并不是多大,没有必要找一个专职的会计。王瑞也是欣然接受,何况王瑞以前做过生意,还做得相当的成功。根据我们的聊天,我印象中,如果没有通货膨胀,王瑞在九十年代的收入就足以过好下半辈子了,以后什么都不干也没有问题。
果然王瑞的能力是相当的强,他给我看过他做的账目,我没有看出来有什么问题。
一切进展的都很顺利,有了王瑞的协助我便有了更多的时间去研究我必须关注的核心问题。我也能有更多的精力思考通达的未来之路。我们两个配合的相当的默契。
也许人生就是相伴同行一段而已,天下没有永远的相聚,美好的愿望抵不住现实的冲击。永远会有多远,我们谁都不知道。