花百年安排道：“那好，你现在就带张云青去，把这个项目的相关资料给他。”

李军回答道：“好的。花总，那我现在张云青去我那里沟通资料的事了。”

花百年示意二人可以离开了。

张云青跟在李军后面，来到李军的工位。

李军讲道：“张工，这个项目是刚做完没有多久的，所以数据资料也是比较齐全的，正好在我的电脑上，存放在一个文件夹里的。我把他打包成一个压缩包文件，然后在上发给你。”

张云青回复道：“好的，麻烦李工了。文件大不大呢？”

“稍等，压缩完成后，就知道了。”

10多分钟钟，压缩包已经形成。

李军道：“压缩包不哦，有850。”

张云青问道：“这么大的文件啊，你现在上的局域网的网名是多少？”

李军答道：“西方建筑网5。”

张云青答道：“等会我也连这个局域网。然后你给发在线传输文件，不要发离线文件。”

李军问道：“为什么呢？这有什么差别呢？”

张云青答道：“差别大着呢，同网在线传输大文件，传输速度差不多可以达到局域网的允许传输速度。”

李军问道：“如果发离线呢？”

张云青答道：“如果发离线文件，则是把文件传到指定的服务器上，然后接收文件的人再从服务器上下载。这样上传的速度会很慢，下载的速度也快不起来。像这么大的文件，如果运气不好的话，不定搞半接收文件的人都还没有收到文件。”

李军答道：“好的。你调整好后发个信息我。”

张云青回到自己的工位上，打开电脑确认连上的局域网的名称是与李军的一致的后，在上给李军发了一个信息：“李工，可以用在线文件的形式发给我了。”

李军在上回复了个“”，便将超大文件在线发给了张云青。

张云青点在线接收后，软件提示传输速度为675秒。850的电子文件3分钟内就已传输完毕。

李军给张云青在上发来一个佩服的表情。

张云青迅速疏理了李军发来的文件，把审定结算书的清单文件找了出来，重新用需要测算毛利率省份的计价软件重新进行逐一组价。

韩招财与苏德蒯在上午十点，把八个项目部的付款明细表签字版本都收齐了。两人带着项目部签字完善的打印稿去找花百年签字。

花百年看了看表格文件问道：“八个项目部的总资金计划是2540万嘛。”

苏德蒯答道：“总额是2540万。但是这个协调工作太难了，几乎每个项目都是提交了几次付款明细表，一次比一次少，最后才符合项目部分配的要求。”

花百年笑道：“只要资金计划不能按项目部上报的要求额度执行，就会存在这种类似的协调问题。你这刚来上班，与项目部人员相互间还不熟悉。所以这个月大的额度协调是我在沟通落实，从下月开始你就要的尝试自己先协调，确实努力了还搞不定的再来我商量。”

苏德蒯想了想，面露难色地答道：“花总，这样是不是太急零，我还想你多带我段时间呢。”

花百年道：“不急，我手里的事特别多，你先按这个意思安排办理，尽最大努力在自己的能力范围之内解决好。”

苏德蒯答道：“好的，感谢花总信任。我与韩工去找宋总裁签字了。”

苏德蒯与韩招财带着花百年已经签字的项目部付款明细文件，来到了五事业部总裁宋致远办公室。

韩招财向宋致远汇报道：“宋总，这是我们事业部本次的资金付款明细。”

宋致远问道：“嗯，财务签批的资金计划额度是多少呢？”

韩招财答道：“财务批准的资金计划额度是三千万。”

宋致远问道：“那这次准备签字的付款明细总额度是多少呢？”

韩招财道：“是2540万。”

宋致远问道：“这中间有个60万的差额是怎么回事呢？”

韩招财答道：“这个差额是花总在与各项目部的沟通过程中，有意地留出了60万的机动额度。以应付生的紧急情况。”

宋致远听了后，沉默了一会，然后开始在付款明细表上签字，签完后把文件递给了韩招财后，安排道：“记得给花百年一下，由于这个机动额度太少了，让他不要轻易答应给谁。在准备动用这个机动额度前一定要记得来我商量好后再定。”

韩招财接过文件后，答应道：“好的，宋总，等会儿我就把您的指示意给花百年总传达。”

韩招财想了想后，比较不好意思地挠挠脑袋道：“宋总，我手里的工作，苏德蒯已经基本学会了。我明就要从西方建筑离职，去为原来的刘老板服务了。”

宋致远听后抬起头道：“花百年过你要走。但不知道你走的这么急。你确认苏德蒯现在起能够接手你做的资金计划审核协调工作吗？”

韩招财点头答道：“我认为是没有问题的。如果您有时间的话，可以让苏德蒯给您汇报下，他对资金计划管理工作的理解。”

宋致远放下手中的签字笔，掏出一只香烟，点燃后对苏德蒯示意道：“苏，你讲讲。”

苏德蒯站直了身子，语气平缓地回答道：“宋总，我通过这时间的工作和学习，理解资金计划审核工作的关键点是：

1、根据项目部的资金计划表文件，找财务对接人获得已付款数据，确保每份资金计划的已付款数据是正确的，避免超付、重复支付。

2、根据财务批准的许可事业部资金计划总额度，与项目部、大区领导，充分沟通，让各项目部再次上报的付款明细总额度是于或等于财务批准的额度。”

宋致远问道：“沟通协调怎么样，习惯了吗？”

苏德蒯道：“这个月与项目部的协调是我亲自办理的。”

宋致远对苏德蒯道：“好，以后你要继续努力。”

又对韩招财道：“你到新的地方也要好好工作。你们去忙吧。”