返回第十三章 对每个人微笑(1 / 1)央一鹤首页

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(一)

办公室的活说多不多,说少不少,就是上传下达,太细太杂……

小到这办公室每个人的办公用品福利用品的采购发放、老总的机票预订和报销贴票,每个部门的会议服务、客户食宿安排、日常消息通知,大到战略制定参与、公司品牌宣传……

来了半年之久,锡子感觉自己成了无所不能的女战士。

韩婷是属于人力资源的,听起来好像管人力的很轻松,是电影里演的那种穿着黑色高跟鞋,西服短裙套装,标准优雅式二郎腿一排排坐在你面前面试你的性感美女,她们的“yes”和“no”就能决定你的饭碗问题的那种高冷人物,实际上呢,凡人一个,自己的饭碗有时候都忍不住砸了……

单就投资公司接近百来号人的所有社保、公积金全是韩婷一人在跑。每个月临近发工资了,病假单请假单落一沓,韩婷一个个对,给大家做工资单然后交给财务。更别说平常的人力考核、人员应聘了,尤其是业务人员的人力考核,该给多少奖金该罚多少钱,每到了考核季度、年度考核,韩婷都要发疯一阵子,不过是一个人闷着脸默默发疯……估计她留着比男生还短的板寸就是因为这个原因吧,不然长发的话那就会被挠成了秃子了。估计是太能干了,王主任也没有打算给韩婷招个助手……

小石是属于办公室的,负责设备调试、办公用品福利用品采购等一些比较专业或者花费体力的一些活;赵琳主要负责会议茶水服务的。

这文开心也是办公室的,本来负责这办公室除了小石、赵琳工作以外的全部工作,在锡子来之前也兼着企宣这块,锡子来了之后这块儿就分给了锡子。

文开心呢,人如其名,整天开开心心、嘻嘻哈哈的,这种性格放在生活中,确实能做一个人见人爱的开心果,但是这放在工作中,就让人太头疼了——工作马虎爱出错,大事儿一来就请假……公司里不喜欢她的人大有人在,就连一些老总们也有对她不满,当面摔文件的事情时有发生——文开心做的会议记录重点一个字没记,非重点全记上了,有一次的会议记录开头是“林总说北京的冬天不适合装修,因为北京的冬天太冷了,会导致墙体受热不均颜色深浅不一致,因此提议……”,还有一次北京的冬天里让客户在机场等了一个小时,说是堵住了,其实是文开心忘记安排了,客户又不傻,左等右等等不到,一看地图一片绿,哪里堵了?一气之下自己打车走了,第二天让林总赔了不少笑喝了不少酒……

虽然这样,她似乎也不太当回事儿,依然我行我素,一副“谁也奈何不了我”的样子,是哪个文章说的来着,一个公司确实需要一些孙猴子也需要一些猪八戒这样的人,文开心就是猪八戒这样的人,让人有时恨得牙痒痒。

当事人不在乎,可是这就苦了锡子了,锡子本来主要负责公司宣传,老总出去开会时拍拍照片、写写文章,定期跟新官微、官博、官网,更新公司的宣传片、宣传物料,偶尔对接对接纸媒网媒,安排一些公司的活动,接待一些重要的客人……

不知是锡子工作认真获得大家认可,还是大家实在是不想和打哈哈的文开心搭话做事,反正都是办公室的,每次一揪就把锡子揪出来——“锡子,帮我定个机票!”“锡子,帮我的客户定个酒店。”“锡子,明天接sunny老总的车安排好了吗?”“锡子,报销帮张总贴下啦~”“锡子,帮忙写个活动策划啦!”……就连办公室的小石负责的电脑设备会议设备也成了锡子的工作了——“咦,这个投影怎么是个歪的,去把锡子叫来”……

(二)

“你,们,找,错,人,了!!!!!”锡子发狂地挠了挠头发,把头埋在胳膊里,咬牙切齿地从牙缝里挤出这几个字,一拍桌子猛地站起来对面前的业务部同事甲吼道,头发竖起,眼睛冒出三丈火,张开大嘴露出獠牙,声音尖锐刺穿耳膜,活像一只老巫婆。

呵呵……怎么会啦……

现在的锡子,正满面笑容礼貌而谦逊地对站在面前的业务部同事小甲说:“这个机器调试应该是小石负责的,你找下他哦~”

“可是上次高总就找的是你呀!”这个小甲一定是刚刚毕业或者是听不懂人话,不依不饶,旁边的小石正要起身和小甲走,听这话又机器人般地坐了下去。

“亲,那是因为上一次小石不在啊,现在他不是好端端地坐在这里嘛。”锡子对小甲眨巴眨巴眼睛,用很礼貌很温柔的声音对面前这个被类似于哥德巴赫猜想之类的问题难住了似的正挠着头思忖的小甲说道。

“哦,那好吧,小石,就麻烦你了。”小甲机械般的转向了小石,小石像随时准备好了一样“噌”地一下站起来跟着小甲走了。

锡子在坐位上长长地舒了一口气。

(三)

要对每个人微笑哦,不能生气哦,要做一个热心肠的人哦,路见不平拔刀相助哦,要给同事和领导们留下很好的印象哦……

锡子这半年,一直是这么想的:做一个微笑的人总没错,没人喜欢和每天愁眉苦脸的人做朋友;做一个谦逊的人总没错,俗话说得好“三人行必有我师”,每个人身上都有闪光点,我要多虚心像他们学习……

所以刚开始的锡子,见到每个人都微笑,早上遇见微笑着说早上好,中午遇见微笑着说中午好,下午遇见微笑着说下午好,周五下午下班一定要微笑着对同事说“周末愉快”,接水碰见一定要四目相对微笑地点点头再擦肩而过,长长的走廊上,远远见到领导在那头就开始微笑着半鞠躬道“X总,您好”,写稿子要向不同的部门要数据时一定是微笑地恭恭敬敬站在他人旁边“俯身倾耳以请”,递给别人东西一定是面带微笑双手递送还稍稍弯腰,偶尔做事不妥帖被领导说也是微笑着“色愈恭,礼愈至”……

文开心曾调侃锡子:“锡子,你和日本人之间就差一句‘哈以’了!”

所以这样的锡子,在同事和领导眼中是一个努力上进又礼貌的女孩子,自然会被记得很深刻。但难免也会被贴上“好欺负”的标签,被甩锅然后背锅是难免不了的,但所谓“吃亏是福”这句话在不吃大亏的情况下,这话是一点也没错的——在这个过程中获得了大家的一致好评以外,锡子自己也成长了不少。

对啊,又不是要杀人放火,多做一点少做一点又有什么关系,而且做这些事情花费的是力气,力气睡一觉起来又会有的,所以无所谓费不费力咯,反而呢,多做一次,就长一次经验,这可是最难得的呢,锡子有时会这样想。

(四)

在这个像神经中枢一样起着上传下达指令作用的办公室里,锡子默默地做好自己的事情。

当无形的时间一点点从她敲打的每一个字、喝的每一口咖啡、打的每一个招呼、说的每一句话、印的每一个文件中悄悄溜走之时,在锡子的脑海中,所接触的具象的字符和抽象的音波渐渐形成对公司整体运行体系的印象,铺成了一个宏观的架构图:

立成集团旗下有三家单位,分别是立成影视传媒、立成投资管理、立成科技。

锡子就在立成投资管理公司,这立成投资管理公司的法定代表人是一个叫文清的男人,他同时也是三家公司的董事长,还是投资管理公司的总裁。

每家公司都有自己独立的运行机制,投资管理公司分为前台部门和后台部门,前台部门就一个投资业务部,后台部门有资产管理部、投后管理部、风险控制部、法务部、财务部、办公室、人力资源部。

前台部门、后台部门再加上一个总经理室构成了整个公司。

每个部门都有自己的部门总,下设分管部门总或者部门副总、高级经理、经理和专员。

这总经理室就包括所有的高管,文清、林春风在此列不用说,还有财务部史凌、投资业务部高嵩,资产管理部范毅、人力资源部王燕,自然还有其他部门的头头。

这每个部门都有不同的归属,其他部门林清风直管,却单单除了财务部门、资产管理部门,这两个部门全部听文清的调遣。

因此财务部主管史凌和资产管理部的范毅在某种程度上地位自然可以比肩林春风了。

这在当时刚毕业的锡子看来,复杂的机构设置和纵横交错的人际关系是最让人头疼的,但是半年后的锡子,就渐渐注意到这种机制下互相牵制状态下的微妙平衡,构成了一个稳定的职场生态环境。但是她依然有一个单纯的想法:每个人都各司其职,分工细化,礼貌而不越界,也是一件不错的事情呢。

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