陈诗妍来到傅辉的办公室向他取经:“傅行长,明天上午九点分行的董行长要陪同市里的张局长来支行调研,你是支行的老领导了,接待工作经验丰富,我特意过来向你请教。”
傅辉笑了:“陈行长太客气了,既然有接待任务,我本就该配合你一起完成。接待工作嘛,无非就是让领导吃好、喝好、玩好,领导高兴而来满意而走,接待工作也就圆满完成了。”
陈诗妍谦虚的说:“我还真没正式的接待过什么领导,具体操作起来,还需要傅行长多指点、多辛苦。”
傅辉:“都是应该的,陈行长别客气。这样吧,咱俩把整个接待流程从头商量一下,制定一下具体的接待方案。”
陈诗妍与傅辉商量了一个多小时,将接待工作的每个细节和人员分工都安排的详详细细,生怕在哪一个环节出了差错。傅辉洋洋洒洒说了很多,陈诗妍拿着笔和纸将方案内容一一记录了下来,她没想到仅仅一天的接待工作,竟然包含着几十个细节,满满写了三四页纸。
为了做好接待工作,陈诗妍还专门组织支行的班子开了会议,将每一项接待工作落实到具体人员,同时还搜集了本支行支持中小企业情况的资料和数据,做完这些准备工作,陈诗妍才长长的舒了一口气。
不过这还不算完,她还有一项重要的事情要做,那就是准备一份汇报材料和PPT。晚上她只匆匆吃了一口饭,就开始了起草汇报材料工作。
真正写起来,陈诗妍才发现自己虽然搜集了大量的资料,但由于自己对新港区支行的经营情况并不是特别熟悉,所以还是存在一定的难度。
直到午夜十一点,她才写完这份长达四千余字的汇报材料,接下来她还要花费几个小时,做一个演示起来比较直观的PPT。宋弈秋从QQ上发来消息,关心地问她这么晚了还在加班。陈诗妍不想让宋弈秋担心自己,只好撒谎说工作已经做完了。宋弈秋说要来接陈诗妍,陈诗妍坚决不让,说太晚了自己在单位的沙发上凑合一宿,不回家住了。
为了让宋弈秋信服,陈诗妍将QQ下了线。然后去洗手间洗了一把脸,回来后继续奋战。凌晨两点半,陈诗妍终于做出了一份令自己比较满意的PPT,可是天公不作美,真是越忙越添乱,突然停电了。
陈诗妍急了,她还没来得及保存PPT!在一片漆黑的办公室里,陈诗妍倚着椅子开始后悔,心想要是用的是笔记本电脑就好了,用台式机则要养成随时保存的习惯。
在经历了心急如焚的半个小时后,终于来电了。陈诗妍打开电脑,发现四十多页的PPT,果然才保存了五页,她只好从头开始。看着白花花的电脑屏幕,陈诗妍突然有一种想哭的感觉,看来今晚要通宵了。
她揉了揉自己表示要坚决罢工的两只眼皮,做了一个深呼吸,然后从头开始,飞快地敲击着键盘。
凌晨五点陈诗妍终于将PPT完成了,她一头躺在沙发上,想睡上两个小时,可是却怎么也睡不着,满脑子都是一会要接待的事情,她又将接待方案的细节从脑海中从头到尾过了一遍。
陈诗妍从沙发上辗转反侧了一个多小时也没睡着,她看了看手表已经凌晨六点半了,就挣扎着起来洗了一把脸,来到单位楼下不远处的一家早餐店,吃完早餐陈诗妍突然觉得困了,无比的困,可是她知道这个时候绝没有时间睡觉了。
傅辉来到单位的时候看见陈诗妍,对她打招呼说来的挺早啊。陈诗妍笑着点了点头,心里自己叫苦,敢情自己一宿没回去。
按照接待方案安排,陈诗妍和傅辉提前半个小时便驱车到高速路口等待,将领导一路接到单位。领导刚一下车,就看见了门口整齐站成两排的员工,在热烈的掌声中,陈诗妍引领领导来到二楼的会议室。
陈诗妍将提前打印好的汇报材料交给领导,并用PPT进行了演示讲解。整个汇报过程条理清晰、举措有力、数据详实,待陈诗妍汇报完毕,看了一眼分行的董行长和市里的张局长,两人纷纷点头表示认可,张局长还特意称赞了新港区支行是当地经济发展的“助推器”,对新港区支行的工作表示特别满意。
上午又参观了两家由支行扶持起来的企业后,就赴酒店用餐了。午餐定在新港区最豪华的一家饭店,两位领导和两位领导的秘书入座后,陈诗妍就开始忙活着倒茶倒酒。酒是提前准备好的茅台老酒,张局长嘴上说着少喝一点,却一连喝了一斤多。两个小时的酒局下来,张局长什么事都没有,董行长却不胜酒力被傅辉送到了酒店的房间里休息。
下午三点多,张局长表示要出去“随便走走”,陈诗妍和傅辉陪着一起散步,路上张局长还对陈诗妍的接待工作给予了肯定,说饭菜和酒准备的都不错,很合自己的口味。
路过一家古玩店,张局长来了兴趣,说要进去看看“宝贝”,傅辉听了眼珠一转计上心来,对陈诗妍说自己有些坏肚子先回去,让陈诗妍陪着进去再逛逛。
店里各色古玩琳琅满目,张局长看中了一块鸡血石,老板报价九万八,张局长表示价格还算合理,并对陈诗妍说自己一直想收藏一块鸡血石,只是没有入眼的,今天这块还真不错,以后有机会再来买上。
从古董店出来,张局长和陈诗妍就一路回了酒店。陈诗妍特意让服务员送果盘和茶水到张局长的房间里,陈诗妍跟张局长打了声招呼要他休息一会,张局长特意嘱咐陈诗妍晚餐就不要去大饭店了,找一家特色饭店“随便吃点”就可以了。
陈诗妍从张局长的房间出来,第一时间就找到了傅辉,让他订一家当地最有特色的饭店,并对他说了在古玩店里的事情,自己总感觉张局长是有意暗示自己送礼给他。傅辉说这个可不好说,现在风气这么严,给领导送礼可是违反纪律的,加上咱们对这个张局长是个什么样的人并不了解,弄不好反而会让领导反感。
陈诗妍听了傅辉的话,心想可能是自己多虑了。到了该吃晚饭的时候,董行长才从醉酒中缓过来。
晚饭在当地最有名的特色饭店——归园田居,一派农家的装修风格,菜品更是一绝,用八珍玉食来形容一点不为过。这饭店是按照张局长的要求找的,可是陈诗妍却发现张局长的脸色很难看。
酒菜上齐后,尽管董行长和陈诗妍努力缓和气氛,但张局长却依旧不怎么高兴,表示晚餐不喝酒,只吃了几口菜,突然就发了无名火,指着一盘菜说:“这是鹿肉吧?谁让你们点的鹿肉?鹿是国家保护动物你们知不知道?你们这是违法行为!”
陈诗妍赶紧解释:“张局长您放心,点菜之前我就已经跟饭店的工作人员问过了,这些鹿都是人工专门养殖的,并不违法……”
陈诗妍的话还没说完,张局长就吹胡子瞪眼,用力把筷子扔在了饭桌中间,一拍桌子大声呵斥道:“你给我闭嘴!难道是我说错了??不管是不是人工养殖的,吃鹿肉都是违法的!没有买卖就没有杀害,这些鹿肉你们吃吧,我先走了!”
说罢,张局长拂袖而去。
董行长的脸色也很难看,大声训斥道:“陈诗妍,你们是怎么做的接待工作?张局长分管金融行业,惹得张局长不高兴了,后续的一些事情还怎么找张局长帮忙?”
傅辉走到董行长身边,趴在董行长耳朵旁小声说了几句话,董行长听完说:“好,傅辉你现在就赶紧去办!陈诗妍你给我在这里好好反省一下!”