开完会,身为萌新的我还是不知道下一步该怎么办。
只有不停的问问部长该干什么,首先是策划文件要赶出来,才有后续的事情。
星期天的时候部长通知我去会议室开会,带上本子记录。
我到了之后只有部长和一个我之前认识的学长在,我做的远远的,往小角落钻。
被部长发现了,让我坐他那边去,今天就是充当他的秘书……
来开会的都是院里各个部门的部长,由于我们文娱部要办十佳和迎新,再加上迎新的活动要各个部门联合起来,所以才开了这么一个会。
我们新生开会差不多有两周了,部门纳新也很晚,所以办十佳和迎新就拖到了现在。十佳和迎新的策划可以依照往年的来修改,但是每年的变数也很大。到现在十佳和迎新都没确定下来。
由于要在这一个月里赶快办一场活动,时间也不充裕,最后商量下来就是先办十佳歌手这个活动。迎新一直没有敲定下来,最后还是暂缓,大致定到十佳后一周。
两个活动都是比较大型的,现在的一些配置和获奖者的奖品,都要有人赞助,所以很大程度上来说,十佳歌手和迎新晚会办的大小程度和外联部拉的赞助有关。
在开会的时候,我们部长重点的询问了外联部部长的情况,能不能在两周之内拉到两个赞助。
当时我看外联的学姐还是很为难的,每年每个院都会办十佳和迎新,加上我们的校区不在市区,附近的商圈也只有步行街那边,能够赞助的很少。
记得学姐后来拉了一个大赞助,同时赞助了十佳和迎新,算是比较大方和阔气的甲方了。
其他部门的学姐学长也各自说了部门的情况,有办公室负责联络老师,学校经费和相关的资源分配,通讯部就是写稿子,拍照片,登新闻等,每个部门各司其职,在那个晚上也得到了很好的规划。
不过身为新人的我还是很迷茫的,不知道十佳该从什么地方开始办起,也因此时不时的骚扰部长。
以至于我在一开始还比较敬畏的部长,到后来在我心里变得愈发肆无忌惮,成为了经常出去玩耍的好友了。
…
我是19级的负责人,各个部门也很快选出来各自的负责人,负责联络各个部门,相当于以后我们19的在之后会成为一个新的团总支,像现在的学长学姐一样带新的部员。
十佳的事要快点落实,部长让我安排19的文娱写好策划,发个宣传通告,开始报名,汇总名单。
这是第一步,之后还要每天宣传,文娱要鼓动班级的同学积极参赛。我就开始联络其他部门的人准备海报,横幅和审批场地。
在那段时间里,每天晚上都是在要舍友下楼帮我打开门禁的门,每天晚上也是到两三点才睡。很累却有着不一样的感觉,比起高三的忙碌,我更加喜欢现在这样的热闹,和大家一起去办一个晚会,去办一场比赛,就很有成就感了。