“喂,你好,是晓红表哥吗?我是秦可可”。节后上班第一天,办公室里人员并不齐整,工作的氛围还没烘托起了,所有人还在假期余温的故事中嘻哈捧逗。秦可可想起帮大勇哥带货的事情得约个时间交接,于是拿起电话拨通了这个曾经联系过一次的号码。
“你好可可,我是高宇”对面传来了略有磁性的声音。
“表哥你好,假期中估计你会出去玩,就没联系你,晓红大勇他们给你准备的东西还在我那,我想咱们约个时间,我带过来交给你”秦可可说话很客气,像最早做电话销售那样。
“非常感谢你们,晓红跟我说了这事,我也是怕影响你和男朋友的假期,没有跟你联系。我随时都可以,看你的时间,当然为了表达谢意,我想最好是找个晚饭时间,我请你和你男朋友一起吃个饭。你看可以吗?”高宇表达很清晰。
“这点小事不用客气,都是朋友,再说那些东西可能比都不值晚饭钱,哈哈哈,不用请”秦可可本能想拒绝晚餐。
“呵呵,这也是你第二次帮我忙了,我得表示一下我的诚意,这可跟钱没关系哈,那你看明天晚上,我去你住处取物品,然后就在那附近咱们吃顿饭,好不好?”高宇坚持,他说的其实对的,跟钱没关系,要别人帮忙了,请吃饭应该是最容易被友好接受的一种谢意表达方式,也更容易增加熟识度。
“我先跟我男朋友说一声,然后一会QQ上回复你确切消息”秦可可没有再客气,她有了一个小主意。
挂断电话,秦可可并没有第一时间联系张翰文,而是给阿雅打了一个电话,让她空出明天晚上的时间一起回家吃饭,阿雅有些莫名,问她什么事,她也不说,就说务必按时回家吃饭,阿雅想想工作上正好也没啥事,就同意了。
“喂,哥哥,那个高宇,就是邻居大勇他媳妇的表哥,说要感谢咱们给帮忙带东西,明天晚上请咱们吃饭”秦可可挂了阿雅的电话这才找张翰文说。
“哎呦,这点顺带着的小事可别让人家破费了,你问问他在哪,我明天直接给他送去就行,可别让人家请客了”张翰文觉得这都是顺路的小事,再让人家请客就不好意思了。
“其实我本来也觉得这点事让他请客不好,后来他说他去咱家那取东西,然后我当时脑子一转,想起阿雅来了,听晓红说过她表哥没有女朋友,我就想着让阿雅一起吃饭,咱俩请客都行,万一他俩能看对眼,也是一桩美事,你说呢”秦可可原来是想当小红娘了。
“这也行,万一成了可是好事。那就这么定吧,到时候咱请,我明天早点回去给你们占座,就小区门口那家烤肉吧”张翰文对秦可可的念头表示赞同。
挂了电话,秦可可哼上了小曲,在QQ上回复了高宇,明确了时间地点。阿雅的头像也在QQ上一直闪动,最终秦可可还是把高宇要请客的事告诉了她。阿雅得知真相后,表情有点哭笑不得,不过没有任何拒绝,只是嚷嚷着明晚那顿饭将由她请客。
下午的时候,李德远来到操作部门办公室,叫秦可可去开会。经过上次办公室风波之后,李德远继续任职,而且被老板程大野给予了更多的权利,开始主导公司部门之间的协调沟通用来辅助应对市场变化。办公室内部也恢复了风波之前的状态,李德远和众人依旧关系很好,也没人再提风波的事,好像欧阳丹从来没在这工作过一样。秦可可知道风波背后更多的真相,再面对和李德远一起工作的时候多少有些别扭,一段时间之后也就淡化并恢复正常了,毕竟她还要继续工作挣钱,而且生活中真正消失在她世界里的是欧阳丹。
程大野的办公室里,马娇、景乐他们几个部门经理都在,照例也都拿着小本本做好随时记录的状态。程大野坐在老板椅上,双手手指交叉,手肘架在办公桌上,看人员到齐,这才喝口水开始会议。
“照例啊,国庆节过去了,又到了咱们的旺季拼搏时刻,所以首先各部门这段时间要加强工作效率的提升工作,让大家尽快进入并习惯高强度工作状态。其次各部门你们应对的航司地接使馆等机构的联系人,要抓紧去多做联系和沟通,随时通报应对旺季的准备工作和旺季期间的团队应变调整。最后一条是你们几个还是要加强沟通,应对市场竞争,李德远你要及时组织大家进行会谈,把出现的问题或者预警的问题拿到会议上进行商讨解决。”程大野说完话,靠向了椅背,继续喝口水,然后点上烟。
“对于旺季你们有什么问题或者想法,来说说,咱们先讨论一下”程大野吐口烟圈问道。
“组织部门经理会议的事,我争取一周举行一次,哥几个也都配合哈。”李德远先说话了,他表态了刚才老板说的第三条他会带头做好。紧接着他继续说道:“正好今天就当咱们第一次会议,我这边市场销售这块暂时没发现什么问题,销售人员也都很明确的知道接下来要如何工作来准备旺季。不过我这有一个发现我觉得有必要跟大家说说,看看是不是值得我们来讨论一下。就是目前的收客虽然按部就班没有啥问题,但是我总觉得买方市场情况有些变化,有些收过来的客人是网络转化到客户手里的,最明显的就是北京市场的旅行社同业客户,现在他们收了很多外地常住的客人,他们对客人也都不了解,所以有些时候签证调查客人的时候,旅行社帮不上什么忙。那我的问题就是,如果这种网络赚取客人的事情持续扩展,我们是不是要提前布局一下”
不得不说,李德远还是有一些能力的,他能从收客的来源渠道中琢磨这些事,也不怪程大野对他一直信任保护。
“确实今年出现了不少这种客人,我们审核签证的时候,有些客人不配合,我们通过报名旅行社也没法确认好些事情,所以这类客人的押金收的频次就高,销售也很为难。其实客人应该都没啥问题,也不至于会跑,就是他们不配合的情况下,没有好的办法,只能用押金控制,也确实会影响收客。”马娇借着话说了一下这种网络来客的尴尬。
“恩恩,李德远说的这个事待会咱们再说,你们几个部门都有啥问题吗现在?景乐你先说”程大野打断了话题讨论。
景乐合起手中的本子,看着程大野说道:“我这没啥问题,旺季的计划位机票早就拿完了,然后现在就是通过其他渠道接着购买补充,新加的团队机票位我都会发到我们几个人的对话群里给他们做计划。然后这不是部门沟通嘛,如果说的话,有一个倒是可以跟销售部提一提,就是新加单团最好有询价的时候就开始让我着手找票,别都谈完了再让我马上给弄套便宜的位子来,我不保证能找到。”说完话,景乐还不忘看一眼李德远。
“我们那不是为了想尽快拿下团并保证利益最大化吗,有时候航司给的回复太慢了,我们就只能先抢团,再说乐哥你有这个实力能搞定不是嘛。”李德远立马回话解释。
“那航空公司又不是我家开的,我没那个实力,反正你们以后注意点这个事”景乐不接受他的解释。
“你看吧,这就是问题,这个问题的纠结点是前后不同步,要我说这个能解决,就是你俩多沟通,没事一起查查机票,看一下航班客座率,查的多了自己就能判别那天的位子航司会不会批,会多少钱批,然后优先报价基本就能解决。说白了你俩还得加强业务和分析能力,别没事的时候就看小说玩游戏,有那功夫多学习,我在办公室都看见好几回了”程大野边说边用夹着烟的指头对着俩人点点,其他人也都偷着笑。李德远看着景乐,俩人尴尬的撇着嘴。
“我这旺季准备也没啥问题,跟境外该有的对接都处理好了,人员这块就是有新人,我得带带,而且她上手慢,所以可能会比较忙。能做的事我尽量做,然后不着急的,可能你们得跟咱同事们说一下,别老催。”秦可可也说的直接,本来她不想提来着,因为毕竟她部门人员的问题变动跟李德远有关系,只是不说点啥问题,感觉显得不正常,而且人员问题确实是她目前比较费力的工作。
“我这也没大啥问题,就是希望销售部门的同事能把客人资料尽早的收到手交到我们这,毕竟旺季客人多,而且我们审核只能在工作时间内进行,万一全都在临期的时候积压在一起,那没法弄”马娇也提出了问题。
“我们财务部就是希望销售们收款能及时,这样我们也好及时应对”。“我们行政部还好,就是希望李经理这边跟销售们说一下,出差报销的核算单一定要贴好发票写清楚,别写个数目弄几张发票就完事了,有时候根本就对不上”…
各部门经理的意见好似全部都说给李德远听的,因为对应的问题都是在销售部身上。听完问题,此时的李德远尴尬的苦笑,点上一根烟,抬头望向老板程大野。那意思仿佛是说“快救我出去吧”。
“好了,都说完了哈,看来问题还是很明显的吗,那就是销售的纪律性,远哥你这得好好反思了,好好想想如何解决,要不然你这下次组织开会可就不容易了,哈哈哈”程大野说完哈哈笑了几声。其他人也都望着愁眉苦脸的李德远,然后似乎都在等待他要说些什么。
“行了,销售部的事就先让李总自己解决吧,以后你们有问题还像今天一样,直说反馈。有解决不了的再来找我就行。接下来我说一下关于网络客人的事,你们都记一下”程大野又严肃了起来。
“旅游和互联网已经开始融合,而且照目前的情况看,线上报名是大趋势。我今天叫你们来开会最主要的就是说这个事。我假期这几天没闲着,跟几个做互联网旅游的人见面沟通了下,他们发展很快,而且背后有资本支持,所以市场是他们的优势。但是他们目前是资源整合的一般,需要优势资源来进驻,传统资源目前还处在观望状态,但是我觉得势不可挡。说不好过了这两年,传统旅行社获客和获利都将会很困难。”所有人都严肃的听着程大野说的话。等着他继续。
“华东华南地区反应很快,针对互联网这块,已经在进行调整了。北京这边还是反应慢了很多,所以我觉得我们应该提前应对一下,避免将来客户流失。我是这么想的,首先我们要跟互联网旅游企业建立联系,提供我们的培训和优惠政策,帮他们增添资源优势。这个由市场部李德远负责。第二个,逐步增加可以全国各大城市联运的航班数量,因为网络收客必然全国各地都有,同等价位全国免费联运肯定收起来更容易,这个景乐你记一下。第三个是可可你这边,你最近忙我知道,但还是要抽空去跟境外地接和购物店谈一谈全国收客的政策问题,这个我也会跟他们谈,然后你要跟地接制定至少三款旅游产品,区别于咱们给传统旅行社做的,独立定价,然后让李德远提供给他们,进行尝试。产品设计的时候,尽量考虑一下年轻化属性,也多跟李德远沟通行程的事,他能统计到部分市场需求。做好了咱们一起开会讨论一下。”
程大野说完,几个人也都记录完了。李德远连点头加竖大拇哥的赞扬老板的眼界,因为这事跟他最早说的那个是一回事,他没想到当他还只是简单看到苗头的时候,老板已经制定好实施办法了。其他人都在静思,好像还没反应过来。包括秦可可其实并没有发现线上旅游的事情,也没有从学院里的传统意识中跳脱出来。所以也只是决定先抽空完成老板交代的任务,在这之前,她还得加快她部门人员的业务强度问题,要不然旺季有她累的了。