该说的事说完了,想借的东风已经借到,东风已经吹起,牛伟强的话语特别的真诚,酒喝到喉咙里面格外的香醇。两个大男人继续呆在一个小包间里喝酒也没意思了,回到大包间才能喝出花样。看到那些花腰装扮的妹子也分外柔美可爱,牛总开心了,打赏出去的小费都不知不觉中翻倍了。
第二天一大早,牛总就急匆匆赶回滇中去准备他最后的投标方案,祁景焘和杜师傅处理完新平公司的业务,继续环绕滇中道路辗转各县巡查,干自己应该干的本职工作。
当祁景焘返回集团公司上班时,刚好赶上25日招标会议召开。项目管理科组织的招投标按照正规程序走,前期工作已经按部就班地完成。
25日上午800,招标方案投递接收截止。830正式开标,在公正人员的见证下,十九家参加投标的公司抽签,按照抽签顺序拆开密封完好的标书唱标、述标。
南烟集团公司作为招标方,组织起强大的评标阵容,从相关管理部门抽调12人,信息中心抽调3人,共同组成的评审团,对十九家公司的投标方案逐项评议打分。
这次招标,零配件和耗材报价出人意料的平稳,各家公司申报的价格,基本上按照市场正常批发价申报,出入不大。毕竟是第一次面对这种招价不招量的标,那些能够前来参加的公司,都是滇中和春城有一定规模和代表性的办公设备和电脑销售公司,他们的客户不仅仅是南烟集团,还有更大的市场在等着他们。他们不可能为了南烟这课大树,放弃正片森林。
更何况,他们背后的生产厂家和供应商不会允许他们为了中一个不痛不痒的标,随便压低零配件和耗材报价。这个价格一旦压下去,在想提上来就麻烦了。每个生产厂家和供应商都有自己的价格红线的,这块市场不会轻易被个别用户触动,有影响力的行业用户更不可能触动,这些影响力的大客户,他们在其他大客户中的影响力更大,给他们的价格更容易作为标杆,影响到其他大客户。这些有影响力的大客户才是生产厂商的终极目标,才是他们的利润来源,更不能随便给特价搞什么薄利多销。
而来参加投标这些公司,他们自己也不会把价格抬的太高,在价格评比中失分过多的。市场这只看不见的手,在这次公开的招标过程中不难发现。不论谁中标,至少在零配件耗材价格方面,南烟这次已经取得应有的优惠,至少比以前采购的价格低的多,能拿到市场批发价。
这,或许就是公开招标的好处,不论最终结果如何,总比几个人私底下议价公平吧?
刘铮和祁景焘、张洪作为评审团里的专家组成员,也只对用量大的二十多种耗材和常规配件进行对比后,就将价格评比工作交给财务和审计组对比打分去了,他们三人评议的重点在技术服务方案和业务保障措施上。
对于那些匆促应标的公司,他们的技术服务方案和业务保障措施,要么照着招标文件的要求拼凑而成,要么凭他们的想象和臆断整理而成,基本上第一批筛选就毫无例外的落选。
滇中斯达电脑公司,春城新佳办公设备公司,春城盛科办公设备公司等五家打分最高的公司进入最后综合评比阶段。
下午,五家初审入围的公司,再次入场讲述技术服务方案和业务保障措施,并对所能提供的技术保障措施进行最后承诺,提供相关材料佐证评比。经过综合评审打分,最终,各项准备工作更加充分、更加细致、更加到位的滇中斯达电脑公司胜出,如愿以偿的成为中标单位!
回到信息中心办公室,祁景焘召集硬件组开会,简要通报招投标情况后,作为甲方指定的项目主管,笑容满面地将起草好的合同范本交给跟过来的牛伟强:“牛总,恭喜中标,希望今后合作愉快。”
“祁工,合作愉快!今后真是要在一条战壕里面混吃饭了。”牛总笑容满面地接过合同,交给他的项目经理王小俊仔细阅读,根据招标承诺条款修改合同范本。
“陈姐,小吴,你们和王经理一起修订合同条款,我陪牛总去看看办公场地。”
这种在招标会上直接发出中标通知书,中标通知书刚刚发出,连个公示期限都没有就起草合同的情况很少。谁让这个项目启动时间点已经非常接近,已经没时间走完正常程序了。至于其他参加投标单位如何考虑,有什么不满和想法,是不是还需要申诉申诉?这些情况祁景焘就没必要关心了,那是项目管理科的事,真有什么纠纷发生,相关部门和人员会具体负责处理。
这类招标合同,祁景焘作为甲方指定的项目负责人负责具体办理,但是他没最终决定权和有签字权。合同条款基本上是统一格式,实施细则的具体条款会根据中标方投标书和招标现场承诺记录进行部分调整。他们现在办理的其实就是把实施细则补充完善,填上中标价格。乙方确认、签字画押后,甲方项目负责人找相关部门和领导审核、签署,形成正式合同文本。然后,甲方项目负责人按照合同条款具体负责执行,督促乙方完成合同。
“牛总,今后你们的维修技术人员需要驻厂办公。我们信息中心已经准备好三个办公室,一间作为维修室,一间作为配件仓库,另外那间作为废旧零配件耗材回收仓库。嘿嘿,不好意思,还有些杂物没来得及收拾,你安排人收拾下。”祁景焘陪同牛伟强前去查看信息中心准备腾出,专门给外协单位使用的办公室。
“已经非常好了,谢谢祁工。嘿嘿,今天来不及了,我让王小俊明天带人过来收拾打整,好好布置。”
牛伟强非常满意信息中心的安排,他们斯达公司的驻厂技术人员能驻扎在信息中心办公区,今后和信息中心的关系更亲近,求之不得。
“时间非常紧迫,我们特事特办,明天就开始准备。争取把办公室和需要的的办公设备调整到位。你们派驻的技术人员着装最好统一,工作牌我会尽快帮你们办理好。这几天,还要对驻厂技术人员进行一次安全保密培训,牛总回去安排好。”祁景焘进入状态非常迅速。
“今天晚上我们就把现有人员召集好,让他们明天过来报到。不过,还有两位技术人员可能要过几天才能到位。呵呵,他们外出学习去了,过几天才回得来。”牛伟强忐忑不安地说到。
祁景焘早知道会这样,牛伟强哪里有那么多技术人员,都是些不见兔子不撒鹰的主,没确定中标,那几个意向中的技术人员他是不会招聘进来的。他不动声色,淡淡的说道:“没事,等正式维修开始后全部到位就行,你们那个专用维修服务车还没准备好吧,这几天尽快落实下来,把车牌报给我办理通行证。”
“谢谢祁工的理解,我尽快抓紧落实到位,绝对不会耽误这块业务的正常开展。”牛伟强从中标的兴奋中冷静下来。他承诺那些条款不是随便说说,而是要列入合同条款严格执行的,甲方已经开始催促尽快落实。
“抓紧落实就行。元旦还有几天假,你们还有差不多十天时间做准备工作,一切还来得及。”祁景焘不咸不淡地说着自己的要求。他才不管你如何筹备人员和车辆,既然承诺了,必须给我准备好。