尤智能向方奇石请示说:“方总,我打算趁热打铁,着手编制一般管理人员和工人的岗位及其人数,精简人员。”
方奇石说:“可以,就按你的意见办。”
尤智能给孙建章通气,孙建章表示赞同。
受聘担任人力资源部经理的程红,原是荣光机焦公司劳资科科长,由于比较能干,组建诺贝公司时,方奇石把她调到了诺贝。为了详细了解全公司的用工情况,掌握一般管理人员和工人的总数,尤智能把程红叫到了办公室。
尤智能还未开口,程红便急着说:“尤主任,鉴于人浮于事比较严重,这两天我在班组长中吹风,说两个公司的生产人员、仓储人员和后勤人员都要减少。”
“乱弹琴!”尤智能说,“这事非同一般,在没有形成决定之前,你怎么可以随便吹风呢?要是引起员工队伍不稳定咋办?当然,你的出发点是好的,但涉及劳动用工和减人的事,大家都很敏感,有的人已经在四处打听消息,所以,同前期调整高中层管理人员一样,减少劳动用工也必须有计划地进行,在实施方案没有宣布之前,必须保密。”
程红白皙的脸庞一下子红到了耳根,说:“尤主任,我错了。”
尤智能为程红倒了杯水,向她明确了精简一般管理人员和工人数量的几条原则。
尤智能说:“第一,在广泛听取车间和各部门意见的基础上,对每个车间、每个部门现有的岗位进行重新审定,在拟出岗位设置的同时,拟出各岗位的用工人数,报公司批准后按定编的岗位和定编的人数确定具体员工;第二,认事不认人,不能继续留在岗位上的和没有岗位安排的,如果劳动合同期未满,列为待岗人员,如果劳动合同期已满,不再续签劳动合同;第三,定岗定编定员后,所有在岗人员依法重新签订劳动合同。总体要求是实事求是,减员增效。”
尤智能还提出:“终止临时工的用工方式,各级各类员工均为合同制用工,劳动关系人人平等。”
三个工作日一到,程红按尤智能规定的时限,将人力资源部拟定的方案报给了尤智能和孙建章。
尤智能和孙建章商定后,次日召开了公司总经理办公会。会上,各部门经理和各车间主任同公司领导一起,对每个岗位的设置及其同一岗位的人数,进行逐个讨论,最后得以确定。按照会议决定,两个公司减员一百七十人,减员率为百分之十二。
这一百七十人到底减谁,争议很大,尤其是对诺贝公司原供应科科长云三贵。
一位车间主任说:“饿死的采购三百斤,云三贵干了两三年的供应科长,不可能没吃回扣,只是没抓住他的把柄而已。”
新任采购部经理贺章飞嚯地站了起来,说:“既然没抓住把柄就没有证据,没有证据就不要打胡乱说!单凭人家干了两三年就说人家吃了回扣,照这么说,干了几年财务的都吃了钱,当了几年车间主任的都偷过厂里的产品,能这样看问题吗?”
一位部门经理说:“也有可能出污泥而不染。”
另一位部门经理说:“我觉得,随意怀疑人肯定不对,但对云三贵,我不同意他留下。”
又一位部门经理说:“我也不同意留他,他那德性,实在叫人难受,不仅话多,还手舞足蹈,好像就他有本事,留他没意思。”
“云三贵是有毛病,但他能力强,干工作认真,得罪人难免。”
与会者几乎都参与了争论,大家你一言我一语,争来争去,意见始终统一不起来,但时间不允许继续争下去,只好举手表决,结果是过半数的人不同意云三贵留职。
会议开了整整一天,才终于把云三贵等一百七十个减员名单确定下来。
尤智能想,一百七,不是个小数,比部队一个加强连的人还多。在这一百七十人中,有的近几年根本就没有上过班,只有在员工花名册和工资表上能见到他们,要改变云天还是国有企业时形成的这种状况,将牵动某些特殊关系甚至某些官人的神经。
大家对云三贵的争论,引起了尤智能的注意和思考,仅从争论的道理上讲,孰是孰非他是清楚的,但云三贵这人到底咋样,他并不清楚。不少实践证明,有争议的人,多半是人才。时不我待,按会议决定先让云三贵待岗,他要是长项和短板都很明显,得用其长避其短,让他发挥作用。
孙建章讲话之后,尤智能强调说:“执行本次会议的决定,要做到三个统一:统一时间,统一步骤,统一方法。大家今天在会上发表的各种意见,不要外传,务必保密,违者执行纪律。被精简的人员中,对有某种特殊关系的人员,对情绪容易激动的人员,对身患疾病的人员,各部门、各车间要确定专人做好思想工作,妥善解决好他们的合理要求,切实化解各种矛盾,有异常情况及时报告。”
一周后,尤智能向方奇石汇报说:“由于组织严密,措施得当,由于坚持公平公正,由于坚持减员与关心相结合,被精简的一百七十人的名单公布后,该交接工作的两天之内完成了交接,留下来的一般管理人员和车间工人,劲头比以前足了。这些天,全公司的销售量和日产量都明显增加。出乎预料的是,公司没有接到投诉的信件和电话,也没有发现员工到政府上访,整个情况比预期的还要好。”
方奇石听完尤智能的汇报后说:“看来,这场改革是人心所向,大势所趋。云天在米西算规模较大的企业,云天公司卖给荣光之前连续亏损了两年,之后也是连续亏损,云天成了全区民众的热门话题,区委、区政府的领导对此感到头痛,我方奇石也很头痛,早日改变云天的落后面貌,是云天员工的心愿,也是我方奇石的心愿。”
只用两个星期的时间,云天和诺贝便完成两个公司合并管理,机构减少一半,管理人员重新聘任,员工精简一百七十人,并保持了职工队伍的稳定和正常的生产经营秩序的消息,一夜之间传遍了整个米西,区委、区政府觉得是个奇迹,米西的老百姓也觉得是个奇迹,区政府分管经济工作的钟副区长到企业了解情况后对方奇石说:“你从省城请来的尤智能,真是个企业管理的专家。”
方奇石回答:“不是什么专家,是我老婆的哥哥。”
“哈哈哈哈!”钟副区长一听,爽朗地笑了,“怎么,老婆的哥就不能是专家?”
为了激励员工奋发图强,经征得方奇石同意,尤智能亲笔撰写并联系广告商制作了三幅“我们承认落后不甘落后”的巨幅标语,挂在两个工厂的醒目位置,公司本部那幅挂在了大门外的通锦路边,它仿佛在向世人默默地诉说着云天的昨天,宣誓着云天的今天和明天。
尤智能认为,坚持现代企业管理,最基本的要求是按制度办事,用制度管人。尤智能向自己提出,两个公司合并管理、组织机构调整、管理人员重新聘任、员工数量精简后,必须刻不容缓地抓紧制定企业的管理制度,让企业的行为和员工的行为有章可循,有章必行,违章必究,尽快变人治为法治,实现制度化管理。
在尤智能的记忆中,前些年云天公司和诺贝公司也曾有过一些规章制度,但因其合法性、实用性、关联性和可操作性存在某些缺陷,加之执行力差,几乎没起多少作用。现在要制定什么制度,尤智能心中有数。
说起来,制定制度,尤智能的责任主要是提出计划,明确各项制度所要规范的范畴,诸如执笔起草之类的具体事务,应该由中层管理人员或者一般职员来做,然而,米西远离省城,既不通火车也无高速公路,甚至连柏油路都没有,不尽人意的客观环境,不仅吸引不了他乡人才,就是从米西考上大学的学生,毕业后也没有一个愿回家乡就业,甚至还冒出了“宁愿在他乡讨口,也不回米西当官”的顺口溜,眼下,不仅在云天公司,就是在整个荣光集团,且不说撰写管理制度,就是要找一个把语法逻辑修辞闹得明白的员工都很难,无奈之下,尤智能只好自己动手。
尤智能算了一下,要建的规章制度至少在二十五个以上,当务之急要做的是《劳动用工与人事制度》《劳动制度与劳动纪律》《员工薪酬与社保制度》。尤智能认为,这三个制度,首当其冲的是员工薪酬与社保制度。只有制定出和执行好科学合理的薪酬制度,才能最大限度地发挥激励机制的作用,调动员工的劳动积极性和主观能动性。
尤智能想到这里,随手拨通了人力资源部的电话,准备把程红叫过来,听听她的意见。
“尤主任,九月份的工资表,孙总看过了,他要我送给尤主任审一下。”
“嗬程经理呀,我正要叫你呢。”
尤智能放下电话,一面示意程红就坐,一面低下头去看程红送来的工资表。
“程红,总经理意见这一栏,孙总怎么没有签署意见呢?”
“孙总看了,还看得比较仔细,他琢磨了一会儿,拿起笔又放下,没有签字,他要我送给您审。”
“总经理不签字是发不成工资的吧?”
程红认认真真地点了两下头,说:“孙总担任总经理以后,这是第一次审批工资的发放。”
“工资表我待会儿看,我们先议一议薪酬改革的问题。”
尤智能同程红整整交谈了一个小时,最后他拿出计算器,测算了一下全公司用工数减少一百七十人,加之约一半的原高中层管理人员降职使用以后,在薪酬总量不增加的情况下,在岗员工平均薪酬的增幅可为多少。
程红走后,尤智能用左手食指指着员工的姓名,用右手食指指着应发工资数,从公司总经理开始,一个一个地往下看,不时发出“怎么会是这样”的疑问。看完以后,尤智能闭目沉思了一会儿,对孙建章为何不在工资表上签署意见,似乎找到了答案,也隐隐约约地感觉到了孙建章的老练。
晚饭后,尤智能将工资表递到了方奇石手中。
“有什么问题?”方奇石问。
“您看啊方总,怎么一个中层管理人员的工资比公司总经理的工资还高呢?还有,同职级的工资,在没有进行绩效考核的情况下,差距却那么大,比如公司级领导,有的一个月两千元,有的一个月两万元,不知道依据是什么?”
方奇石随手翻了翻工资表,脸色一下子沉了下来,说:“这个……孙建章、邓洪发等人原来的工资也不止两千元,是去年因为啥事惹我生气了给降下来的,后来忘了恢复上去,所以出现了有的中管还高于高管的现象,至于对几名外聘人员,两万元一个月是我特批的,我主要考虑到人家是外地人员。我知道,不仅云天公司,就是整个荣光集团的工资都很不合理,没有制度是一个原因,但主要是我方奇石搞‘张口政策’形成的,所以才叫你回来搞制度。”
“原来是这样。”出于对方奇石的尊重,尤智能没把这句话说出口,而是给自己安排工作似地说:“我接下来的工作就是制定规章制度,我打算把员工薪酬与社保制度作为第一个制度来作。”
“可以。”
“方总,我在想,本次制定的薪酬制度,要有这么几个基本思路,我先说说,您看行不行。”尤智能说,“第一,必须充分体现按劳分配的原则,销售、生产、采购三大块,凡是能够量化的,一律实行量化薪酬制,也就是我们通常所说的计件制。”
“叫量化考核制。”方奇石说。
“那好。”尤智能接着说,“第二是销、产、购三大块中不能量化的员工和从事综合管理这一块的员工,实行结构薪酬制。结构薪酬包括基础薪酬、岗位薪酬和绩效薪酬三个部分。各级各类员工基础薪酬一个标准,岗位薪酬根据岗位不同而不同,绩效薪酬按其绩效计发。第三,高层管理人员、中层管理人员、一般管理人员之间拉开距离,但鉴于企业目前的状况,距离不宜拉得太大。对高管人员,收入不能太低,不但要让他们和他们的家人有饭吃有衣穿,还要让他们的日子过得稍微体面一点。我在省城给两家民营企业做顾问时,就建议老板开前门堵后门,我说的‘开前门’,就是该给的工资尽可能给够或者基本给够,以体现他们的价值,‘堵后门’,就是坚决防止和杜绝以权谋私,侵占企业利益。从云天目前的情况看,一来高管们的绩效还不显赫,二来企业的效益决定了企业暂时还不具备支付高薪的条件,所以只能是有所体现,适当拉开距离,把前门打开。建议对实行结构薪酬制的高管人员,月薪总额暂定为四千至五千元,总经理五千,副总经理四千,中管人员定为一千五百元,你看行不行?当然高薪养廉也是相对的,对以权谋私的问题,还得靠制度管理和思想教化,建立长效机制来解决。至于员工社保,我们严格按照法律法规和行政规章执行就可以了。对本市以外的外聘员工,在没有实现跨地区统筹之前,由其本人在户口所在地以个人的名义参加城镇职工社保,然后每年凭交费票据,在本企业报销应当由企业承担的部分。”
“这个,你已经考虑得比较细了,就按你的意思先把制度写出来再说吧。”
方奇石表态后,话题一转,说:“我定个规矩,以后在家里不谈工作,这是我近几年来的一个习惯。”
对方奇石提出的这个规矩,尤智能感到有些突然,也多少有些纳闷,但为了表示尊重和服从,答说:“那好,我记住了。”
方奇石刚定了规矩,又谈起了工作。方奇石说:“有一个叫许广的人,原来是集团公司宣传教育处的职员,工作表现不错,能力也还可以。企业改制的时候,有人写信到北京,反映荣光集团改制导致了国有资产的流失,集团公司负责改制工作的唐步文认为这事是许广干的,于是我决定叫他回家待岗,今天他来找我,要求上班,由于无证据,我没有理由拒绝。现在我把这个人交给你,暂时放在你企管办,帮你打个杂,你找个机会把他除掉。这个事只做不说。”
“可以确定是他干的吗?”
方奇石没有回答,尤智能也不便再往下问,只好表态说,“行,按您的指示办。”
《员工薪酬与社保制度》,由于已有腹稿,尤智能当天晚上便把它写了出来,第二天印发给了各部门和各车间,征求广大员工的意见。