接着她又把自己模拟的咖啡厅的分录，做一遍。

做任何事情都要有目标，做账也一样，做账的目的是什么？万老师和杜老师都说了，是出报表。出报表的目的是什么？当然是提供信息给相关人决策，比如老板，比如税务局、比如投资者等等。

那如果决策者决策的时候，不需要财务报表，那会计自然就不用做报表了；

如果不做账，就可以直接把报表填出来，那直接填就好了，就不用先记账了。

比如经济业务非常少的情况下，没有任何财务知识就可以把报表填出来，那就没有必要：会计分录——记账凭证—明细账—总账—报表，搞那么复杂了。

记账规则

资产负债表的左边永远等于右边，即资产=负债+所有者权益，也就是资金的来源永远要等于资金的去向，否则这钱就有问题。

依据这个常识，初学者可以在没有任何财务知识的背景下，也能把资产负债表和利润表填出来。前提是，经济业务很简单，但如果业务笔数一多，比如一个企业光产品就有几百种，然后每个月的销售业务就是上万笔，而且是不同的产品，你就懵了。

因此需要工具流程，协助我们，把这两张表填出来。

这些工具流程就是：会计分录—记账凭证—现金日记账/银行存款日记账—明细账—总账—报表。

会计分录是记账的基础，它是第一步。

目前国家规定使用的是借贷记账法，借贷这两个字本身没有什么意思，就是两符号，它是直接从国外翻译过来的，要是看它不顺眼，换个名字也行，只是那样不规范，不规范的账本会被人扔到垃圾桶里。

资产负债表的本质就是资金，就是钱，左边是钱的去向，右边是钱的来源。

定义的时候，左边增加记借方，左边减少记贷方，右边增加记贷方，右边减少记借方。

左边是资产，右边是负债和所有者权益。

恒等式一：资产=负债+所有者权益

资产增加记借方，负债和所有者权益增加记贷方，减少相反；

恒等式二：收入-费用=利润

成本费用增加记借方，收入利润增加记贷方，减少相反。

来年，有利润，利润也会成为资金的又一个来源：

资产=负债+所有者权益+利润

资产=负债+所有者权益+收入-费用

把费用移到左边：

资产+费用=负债+所有者权益+收入

再来个符号定义：

左边（去向）增加记借，右边（来源）增加记贷，减少相反。

即：

资产、成本、费用增加记借，负债、所有者权益、收入、利润增加记贷，减少相反。

这就是记账的游戏规则，就像玩扑克，斗地主，炸金花，都会先定一个游戏规则，在游戏的过程中，必须遵循这个规则。

打麻将也一样，也是先定游戏规则，然后再游戏。

刚开始游戏的时候，新手总是乱出牌，因为不熟练，后来打多了，就知道怎么出牌了，越打越精，看上家、卡下家，盯对家，最后，自摸胡牌。

会计记账也一样，刚开始的时候，分录总是乱写，写多了，想都不用想，就写出来了，然后越写越精，上看老板，下看员工，中间再看法律法规，最后一调和，自摸胡牌定稿。

1月份经济业务

分录1 投入资本

投入资本50000元

记账规则：资产类科目（库存现金）增加记借方，所有者权益类科目（实收资本）增加记贷方，因此可以这样记：

借：库存现金 50000

贷：实收资本 50000

这个就叫会计分录，用会计的语言描述经济业务。

翻译成汉语就是：

借方问：现在咖啡店的柜子里多了50000元的现金，这个现金是从哪里来的？

贷方答：是咖啡店的所有者小艾自己投入的。

因此会计分录反应的就是资金的来龙去脉。

当然，也可以偷偷地这样写：

借：现金 50000

贷：原始投入 50000

但是不能光明正大地出现在账本里，因为这样不规范，库存现金，就叫库存现金，不能叫小名“现金”。同理实收资本就叫实收资本，不能叫原始投入或者原始资金等等。

不随意取绰号，在会计上叫职业道德，在生活中，叫基本美德。

比如有的人长得矮，你非得叫人家根号2，就很讨厌（）。

同理在会计上，随意用小名的也特别讨厌，账目不规范，看不懂。

科目就是资金的名字，这些名字国家有一个表，叫会计科目表，里面的名字都是确定的，就像身份证上的名字一样，多一个字少一个字都不行，谐音也不行。

常见会计科目名称一般如下：

【科目表略，由于起点不能上传图片表格，图略，需要者，请关注小艾微信公众号：xiaoaicoco，索取】】

分录2 借钱

咖啡店跟婉晴借钱100000元

记账规则：资产类科目（银行存款）增加记借方，负债类科目（应付票据）增加记贷方

借：银行存款 100000

贷：应付票据 100000

这笔分录翻译成汉语

借方问：咖啡店的银行账户上多了100000元，这100000元哪来的呢？

贷方答：借来的，打了个欠条，而且欠条格式非常正式，是商业承兑汇票。

当然我们还可以设置二级明细，比如应付票据—婉晴。

借：银行存款 100000

贷：应付票据—婉晴 100000

这笔分录翻译成汉语

借方问：咖啡店的银行账户上多了100000元，这100000元哪来的呢？

贷方答：借婉晴的，打了个欠条。

国家只规范了一级科目及部分二级明细科目，对于没有规定的二级、三级、四级等，企业可以根据实际需要自定义。

分录3 租门面

押一付一，押金20000元，本月租金20000元。

记账规则：资产类科目（其他应收款）增加记借方，费用类科目（销售费用）增加记借方，

借:其他应收款—紫竹物业有限公司 20 000

销售费用 20 000

贷:银行存款 40 000

这笔分录翻译成汉语：

贷方说：我银行存款少了40000元

借方说：我知道，其中20000元，我们会收回来的，另外20000元是本月的销售费用。

分录4 简易装修

咖啡厅简易装修花了36000元。

记账规则：费用类科目（销售费用）增加记借方，资产类科目（银行存款）减少记贷方

借:销售费用—简易装修 36 000

贷:银行存款 36 000

这笔分录翻译成汉语：

贷方说：我银行存款又少了36000元

借方说：我知道，这是销售机构装修发生的费用36000元

分录5：购买咖啡机

购买一套组合咖啡器具，花费了48 000。

记账规则：资产类科目（固定资产）增加记借方，资产类科目（银行存款）减少记贷方。

借:固定资产 48 000

贷:银行存款 48 000

这笔分录翻译成汉语：

贷方说：我银行存款少了48000元

借方说：我知道，这不是有台咖啡机摆在那里吗？刚好48000元。

分录6 购买咖啡豆等原材料

买了咖啡豆、方糖等原材料花费30000元。

记账规则：资产类科目（原材料）增加记借方，负债类科目（应付账款）增加记贷方。

借:原材料 30 000

贷:应付账款 30 000

这笔分录翻译成汉语：

贷方说：我为什么付人家30000元

借方说：不是买了咖啡豆吗？你自己看，柜子里的咖啡豆是不是增加了，刚好30000元。

2月份经济业务

分录1 冲泡咖啡

冲泡咖啡，原材料变成商品

记账规则：资产类科目（库存商品）增加记借方，资产类科目（原材料）减少记贷方。

借:库存商品 30 000

贷:原材料 30 000

这笔分录翻译成汉语：

贷方说：库里原材料（咖啡豆等）少了30000元

借方说：已经变成商品（咖啡了），刚好30000元。

分录2 销售咖啡

销售咖啡，取得收入90000元

记账规则：资产类科目（银行存款）增加记借方，收入类科目（主营业务收入）减少记贷方。

借:银行存款 90 000

贷:主营业务收入 90 000

这笔分录翻译成汉语：

借方说：我银行账户多了90000元；

贷方说：我知道，是卖咖啡的收入90000元

分录3 结转成本

本月咖啡的销售成本为30000元。

记账规则：记账规则：成本类科目（主营业务成本）增加记借方，资产类科目（库存商品）减少记贷方。

借:主营业务成本 30 000

贷:库存商品 30 000

这笔分录翻译成汉语：

贷方说：我的库存商品少了30000元；

借方说：都已经卖出去了，变成成本30000元了。

分录4 支付工资及租金

本月支付工资20000元，租金20000元

记账规则：费用类科目（销售费用）增加记借方，资产类科目（银行存款）增加记贷方

借:销售费用—工资 20 000

—租金 20000

贷:银行存款 40 000

这笔分录翻译成汉语：

贷方说：我账上银行存款少了40000元；

借方说：变成销售费用了，其中工资20000元，租金20000元。

分录5 支付利息

支付婉晴利息1000元。

记账规则：费用类科目（财务费用）增加记借方，资产类科目（库存现金）增加记贷方

借:财务费用 1 000

贷:库存现金 1 000

这笔分录翻译成汉语：

贷方说：柜子里的现金少了1000元；

借方说：我知道，支付利息1000元，变成财务费用了。

分录6 期末计提折旧

咖啡器具计提折旧1000元

记账规则：费用类科目（销售费用）增加记借方，资产的备抵科目（资产的抵销科目）增加记贷方

借:销售费用 1 000

贷:累计折旧 1 000

这笔分录翻译成汉语：

借方说：销售费用又增加了1000元。

贷方说：是固定资产磨损造成的，折旧1000元。