万老师出差回来了,大家似乎都很高兴,彼此之间的问候倍感亲切。不只是万老师,其实只要同事出差或其他原因离开一段时间回来,大家都似乎对他特别热情,这也许就是距离产生美吧。
万老师回来第一件事就是问小艾,宝珠公司的账做得怎么样了,遇到什么困难没有,小艾回答说都还好。然后她们又去了一趟宝珠公司,也许万老师对小艾做账,多少还是有些放心吧。到了宝珠公司,小艾把自己做的账本和报表拿给她看,她似乎还挺满意的,说:“嗯,不错,我还担心你出不了报表了,没想到你的账目做得很清晰明了,字也写得很秀气。”(会计的字可以写得不好,但一定要秀气)
这时,刘国华也过来了,身边还跟着一个男人,个子有点高,清瘦清瘦的,长得像根排骨。这个人小艾从来都没见过,应该不是宝珠公司的,也许是客户吧。刘国华一见万老师,就连忙伸过手来,热情地说:“万总,你回来啦。”
“是呀,怎么样,对我们小艾的会计服务还满意么?”
“满意满意,小艾还是挺不错的,看来名师出高徒,这一点都不假。”
忽然他转过头对后面的“排骨”说:“这就是我跟你说的东方会计师事务所的万总。”
“万总,这是我的朋友小林,林思勤,也是思勤咨询有限公司的老总。”
“万总,你好你好。”
“林总,你好你好。”
听着他们的寒暄,小艾有点想笑,但还是强忍着。
“万总,我正要去你们事务所找你了。我公司刚成立,而我还没找到合适的会计,单据压了一个月了,现在又到月初,该报税了,你看能不能先帮我代理记账一个月呢?”
“行,没问题,你到事务所签份合约,顺便把相关的单据拿来,我们马上给你出具报表。”
“好好好,我下午就去你们事务所。万总,那你先忙,我们就先走一步了。”
刘国华和那“林排骨”走了,万老师检查完了小艾的账本和凭证报表,觉得没什么大问题,就回事务所了。
下午,林排骨提着一袋单据来了,签了份合约,办了一下手续,就走了。临走时,万老师许诺说,明天就可以来拿报表。
万老师把那些单据拿出来翻了几下,然后放到小艾桌子上说:“小艾,把这账赶快做了,把那报表也出了,明天客户就要。”
“我?今天就要出报表?”
“对呀,我刚才看了一下,没什么业务,你想一个咨询公司能有什么太多的业务,顶多就是点儿收入和费用再加点税,其他还有什么呀,连成本都不要结转。”
“噢,还要去税务局报税吗?”
“不用,税他自己报,如果要我们报税,那就还要加钱。”
“那这笔业务多少钱啦?”
“没多少,才300块。你争取今天下午完成。”
“今天下午?行吗?”
“离下班还有3个小时,足够了。”
“噢。”
小艾开始建账了,总账一本,格式三栏式,总账是所有科目的统帅汇总;日记账两本,银行存款日记账和库存现金日记账,用来登记银行存款和库存现金的,因为其账目很简单;明细账3本,一本费用明细账,用来登记费用的,格式是借方多栏式,一本固定资产明细账,登记固定资产及折旧的,一本其他科目账,即没有专门账本登记的科目全都在这本账里,格式为三栏式。
她开始一张张单据看,理解经济业务,并填制记账凭证,看一张,做一张。万老师看了她一眼说道:“你不要看一张,做一张,这样很慢,而且很容易漏单,因为一个经济业务的发生有时并不是一张单据,而是一套单据。你首先要把这些单据分类,分完了过后再做,这样能从整体上把握企业的经济业务,很多类似的业务可以只做一笔凭证就行了,这样速度就很快了。”
“那我该按什么标准分呀?”
“按照会计要素分,权益、资产、负债、收入、成本费用、期末调账、计提附加税金、结转利润,一般企业都是这些业务。”
“噢。”