根据万老师的建议,小艾对思勤咨询公司的业务分单归类如下,其实这种思维方法适合代理记账,以及平时偷懒而积压了很多单据,月末统一进行处理。
1)所有者权益类:如果是新成立的公司,则本月会有注册资本增加,若有增资,则也需要做会计处理
公司12月1日成立,林思勤以现金出资,注册资本300 000元。银行存款增加,实收资本也增加,资产增加记借方,权益增加记贷方。
(凭证1)借:银行存款 300 000
贷:实收资本 300 000
2)资产类:看本月是否提取了现金,并添置了哪些资产
12月2日,从银行提取现金30 000元,并扣除银行手续费用,则银行存款减少,库存现金增加,财务费用也增加,资产增加记借方、减少记贷方,费用增加记借方。
(凭证2)借:库存现金 30 000
财务费用——手续费(购支票费和银行划款手续费) 773.3
贷:银行存款 30 773.3
12月3日,购买电脑3台,金额15 600元,打印机1台,金额3 200元,传真机1台,金额2 400元;转账支付。固定资产增加,银行存款减少,资产增加记借方、减少记贷方。
(凭证3)借:固定资产——电脑 15 600
——打印机 3 200
——传真机 2 400
贷:银行存款 21 200
3)负债类:看本月是否有借款或还款。此咨询公司本月无借款、还款
4)收入类:本月发生的所有收入
此公司12月份发生了3笔业务,整理过后,一笔凭证就做完了。
12月5日,给TT 通信公司做了一个咨询,收费300元,款项未付;
12月15日,给奥美服装公司做了一个策划,收咨询费18 000元,款项未付;
12月25日,收到菲菲饰品公司营销方案费19 500元,对方以现金支票付讫,款项已存银行。
款项未付,应收账款增加了,款项已付,银行存款增加了,同时收入增加了,资产增加记借方,收入增加记贷方。营改增后,咨询业缴纳增值税,一般纳税为6%,小规模纳税人为3%,思勤咨询公司为小规模纳税人,税率为3%。
(凭证4)借:应收账款——TT通信公司 309
——奥美服装公司 540
银行存款——工行 20 085
贷:主营业务收入 37 800
应交税费——应交增值税(销项税额) 1 134
5)成本费用类
(1)人工工资(这是企业的人工成本费用):是哪个部门的人员就计相对应的费用,比如生产工人的工资就计入生产成本,车间管理人员的工资就计入制造费用,再分摊到产品成本中,销售机构人员的工资就计入销售费用,管理人员的工资就计入管理费用,咨询公司的工资也计入管理费用。
本月工资表:共计提工资12 312元,每人的工资都不够2 000元,此咨询公司的工资全部计入管理费用。
(凭证5)借:管理费用——工资福利 12 312
贷:应付职工薪酬 12 312
(2)材料成本:咨询公司没有进货和原材料等,不会有直接成本,复杂的工业企业有专门的成本会计核算成本。
(3)费用:把费用单据归类,下面这么多费用,整理过后,一笔凭证就可以了,要不然,看一张单据做一张,那就太麻烦了。
12月15日,张歌报销差旅费1 637元;
12月16日,李璐报通信费2 463.87元;
12月19日,李云报差旅费2 000元;
12月25日,报销办公用品费4 020.6元;
12月26日,报销业务招待费6 741.5元;
12月30日,交水电费1 416.94元;
12月30日,本月支付办公室租金5 000元。
以上费用全部以现金支付。
(凭证6)借:管理费用——差旅费 3 637
——通信费 2 463.87
——水电费 1 416.94
——办公费 4 020.6
——业务招待费 6 741.5
——租金 5 000
贷:库存现金 23 279.91
6)期末调账:该摊的摊,该提的提,该折旧的折旧
主要应该摊销资产本月应折旧的金额。
由于公司刚成立,本月新增的固定资产无需折旧,假如公司是上月成立,则上月购买的固定资产本月要计提折旧,以后每月月末的时候都要检查是否已计提折旧,无形资产摊销类似。
7)计提附加税金
应交城市维护建设税、应交教育费附加、应交河道管理费,分别以增值税的7%、3%和1%计提,即
应交城市维护建设税=1 134×7%=79.38(元)
应交教育费附加=1 134×3%=34.02(元)
应交河道管理费=1 134×1%=11.34(元)
计入税金及附加这个科目,相当于税金及附加增加了,同时应缴的税金也增加了。税金及附加是费用类科目,增加记借方,应交税费是负债类科目,增加记贷方。
分录应该为:
(凭证7)借:税金及附加 124.74
贷:应交税费——应交城市维护建设税 79.38
——应交教育费附加 34.02
——应交河道管理费 11.34
《财政部关于印发<增值税会计处理规定>的通知》(财会〔2016〕22号)规定:全面试行营业税改征增值税后,“营业税金及附加”科目名称调整为“税金及附加”科目,该科目核算企业经营活动发生的消费税、城市维护建设税、资源税、教育费附加及房产税、土地使用税、车船使用税、印花税等相关税费;利润表中的“营业税金及附加”项目调整为“税金及附加”项目。
文件解读如下:
1.全面试行营业税改征增值税后,没有了营业税,也就没有营业税的核算了,所以“营业税金及附加”科目名称调整为“税金及附加”科目。
2.新“税金及附加”科目核算内容:消费税、城市维护建设税、资源税、教育费附加及房产税、土地使用税、车船使用税、印花税等相关税费。
特别提醒:以前房产税、车船税、土地使用税、印花税在“管理费用”等科目核算,不在“税金及附加”科目核算。
3.企业收到返还的消费税等原记入本科目的各种税金,应按实际收到的金额借记银行存款科目,贷记本科目;企业收到返还的增值税,计入营业外收入。
4.“税金及附加”科目核算内容:****等相关税费,有一个“等”字,如房地产企业销售开发产品应纳的土地增值税也在此科目中核算。
5.通用的会计分录
1)先计提的账务处理:
借:税金及附加
贷:应缴税费——应交消费税、城市维护建设税、资源税、教育费附加及房产税、土地使用税、车船使用税、印花税等
2)缴纳时:
借:应缴税费——应交消费税、城市维护建设税、资源税、教育费附加及房产税、土地使用税、车船使用税、印花税等
贷:银行存款
6.期末将本科目余额转入本年利润科目,结转后本科目应无余额。
8)结转本期利润
结转本期损益,即把损益类科目的发生额汇总结转到本年利润中。一般到了月末的时候,我们都会对科目的发生额进行汇总,并试算平衡,即借方发生额等于贷方发生额。汇总的方法很多,会计上的手工汇总一般用丁字形账户,不过此公司的账很简单,一眼就瞅出来了。本月发生的主营业务收入是37 800元(第4号凭证),管理费用=12 312+23 279.91=35 591.91(元)(第5号和第6号凭证),财务费用是773.3元(第2号凭证),税金及附加是124.74元(第7号凭证)。
(凭证8)借:主营业务收入 37 800
贷:本年利润 37 800
(凭证9)借:本年利润 36 489.95
贷:管理费用 35 591.91
财务费用 773.3
税金及附加 124.74
分录出来了,把其抄到凭证上,凭证就做完了(如表25.1至表25.9所示)。